Специалиста по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалиста по документообороту

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся компания, которая ценит системность, порядок и внимательность к деталям. Мы ищем ответственного и исполнительного Специалиста по документообороту , который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документах и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

Прием, регистрация и распределение документации:
Прием входящей корреспонденции (бумажной и электронной).
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД (системе электронного документооборота) или других учетных системах.
Распределение документов по подразделениям и ответственным сотрудникам.
Контроль исполнения:
Контроль за своевременным исполнением поручений и запросов, связанных с документооборотом.
Отслеживание статуса документов.
Подготовка документов для передачи в архив.
Работа с договорами:
Регистрация договоров, дополнительных соглашений.
Контроль сроков действия договоров (частично).
Взаимодействие:
Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.
Передача и получение документов от курьерских служб, Почты России.

Требования:

Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно по направлениям: делопроизводство, архивоведение, менеджмент).
Опыт работы: Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем, секретарем с функциями делопроизводства от 1 года.
Знания и навыки:
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Понимание требований к оформлению и хранению документов.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) желательно (например, Directum, DocsVision, Битрикс24 и т.п.).
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир).

Условия:

График работы: Полный рабочий день 5/2
Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, ГПХ, СМЗ.
Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования.
Социальный пакет: ДМС, компенсация питания, корпоративные мероприятия.
Место работы: Удаленно.
Возможности: Профессиональное развитие в области делопроизводства и СЭД, работа в стабильной компании.
Корпоративная культура: Дружный коллектив, комфортная и поддерживающая рабочая атмосфера.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сделать наш документооборот образцовым!