Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Наш холдинг более 20 лет на рынке, оказывает услуги по подготовке и оформлению документов для организаций, работающих в области строительства, недвижимости, сельского хозяйства, а также их контрагентов. В штате более 200 человек.

На данный момент мы организовываем консьерж-службу для руководителей средних строительных предприятий, где руководители не имеют в штате персональных помощников и могут отправить заявку нам

Внимательно прочитайте условия вакансии:

Полноценная удаленная работа в присутственном варианте (виртуальный офис в Зуме). Совмещение с другими проектами не предполагается. Формы работы "по переписке в мессенджере" у нас нет. Ранее была, но не оправдала себя: ассистенты часто оказывались не на работе, а в парке, с гостями, выгуливающие домашних животных, и клиенты были недовольны.

График работы посменный. Дневная смена 9:00-17:00, вечерняя 17:00-23:00. Выходные 10:00-21:00 (одна смена). В среднем около 42 часов в неделю.

Обязанности:
- Распечатка поручений, записей, их редактирование.

- Оформление видеоуроков и текстовых материалов

- Ведение календаря руководителя и менеджеров организации

- Поиск в интернете нужных специалистов или услуг, организация доставок. Например, репетитора, смеситель для кухни, билеты в театр.

- Актуализация концертной программы в нескольких городах

- Видеонаблюдение за удаленным офисом

- Установление правил и регламентов

- Найм персонала и введение в должность

- Контроль за выполнением поручений и регламентов

- Контроль за свободным временем персонала через систему видеонаблюдения

- Изучение печатных материалов, курсов по теме управления людьми

- Поиск информации о борьбе с прокрастинацией, как повысить процент удовлетворенности жизнью и успехами из базы знаний организации и доведение до сотрудников организации

И другие небольшие поручения

Требования:

• Опыт работы ассистентом или помощником
• Наличие компьютера и хорошего интернета
• Готовность работать в присутственном варианте.
• Готовность работать не только в дневное, но и вечернее время

Условия:

• Оплата почасовая. Часы до 18:00 ставка 800р/час, после 18:00 1000р в час (при работе от 5 дней в неделю, от 5 часов работы в день ЗП будет 100-110 т в месяц. Это нормально для домашней удаленки из любого региона)
• Официальное трудоустройство через 2 месяца работы
• ДМС
• Возможна работа в офисе (или гибрид) для жителей Санкт-Петербурга
  
  Если вы внимательно прочитали текст и условия работы вам подходят, вместе с откликом напишите, когда вы готовы выйти на работу, начиная со слов "Готов завтра/послезавтра/через неделю"