Вакансия: Ассистент отдела развития проекта
Описание вакансии
О проекте
Мы развиваем сервис для застройщиков и их клиентов:
помогаем организовать работу официальных партнёров по ремонту квартир, выстраиваем процессы, контролируем качество, считаем KPI и даём застройщику дополнительную выручку от ремонтов без хаоса шабашников .
Сейчас собираем Базу знаний и операционную систему проекта (WIKI, регламенты, чек-листы, отчётность) и ищем ассистента, который поможет всё это поддерживать и развивать.
Задачи
I. На старте :
Создание и ведение Базы знаний проекта
- структурирование информации по блокам (продажи, ОВК, партнёры, финансы и т.д.);
- перенос материалов в WIKI-формат (Notion / Confluence / др.);
- работа в связке с руководителем проекта и программистом по настройке WIKI.
Пополнение и актуализация Базы знаний
- внесение новых регламентов, шаблонов, чек-листов;
- аккуратное ведение версий документов;
- поддержание порядка в файлах и ссылках.
II. Следующий этап (через 1 3 месяца, по мере готовности):
Поддержка маркетингового проекта по лидогенерации
- сбор и сводка ключевых показателей (лиды, конверсии, стоимость лида и т.п.);
- коммуникация с подрядчиком по рекламе: постановка задач, приём отчётов;
- базовая работа с сайтом на Tilda (тексты, картинки, простые правки по шаблону).
Администрирование и финконтроль проекта
- сведение актов и счетов от подрядчиков/партнёров;
- предварительная проверка сумм и статусов оплат;
- подготовка простых отчётов для бухгалтера и руководителя проекта.
Кому подчиняетесь
Непосредственно руководителю проекта
Требования
Обязательно:
- Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы уровня SUMIF/СУММЕСЛИ, VLOOKUP/ВПР или готовность быстро подтянуть).
- Грамотный русский язык, умение структурировать текст.
- Опыт работы/стажа на позициях ассистента, координатора, младшего маркетолога или аналитика или чёткое желание развиваться в этой роли.
- Внимательность, аккуратность, любовь к порядку в документах.
Плюсом будет:
- опыт работы с Tilda, Notion, Confluence, Wiki-системами, Битрикс24, AMO С RM ;
- базовое понимание digital-метрик (лид, конверсия, CPL и т.п.);
- опыт удалённой работы и самоорганизации.
Условия
- Частичная занятость: ориентир 15 25 часов в неделю .
- Оплата: 350 500 /час , итоговая сумма по месяцу обычно 30 000 45 000 (зависит от опыта и фактической загрузки).
- Формат: полностью удалённо
- Гибкий график, но важна возможность выходить на связь днём (1 2 короткие синхронизации).
- Оформление: самозанятый / ИП / ГПХ обсудим.
Перспектива роста:
При успешной работе и расширении задач возможен переход на полный день с пересмотром условий до 60 000 80 000 /мес и ростом в роль координатора/менеджера проекта.
