Личный / Бизнес ассистент (маркетплейсы, fashion) (удаленная работа)

Вакансия: Личный / Бизнес ассистент (маркетплейсы, fashion)

Описание вакансии

Основные задачи:

1. Управление личными задачами:

Организация и контроль расписания спорта, здоровья, wellness-процедур.
Подбор специалистов (врачи, тренеры, косметологи и т.д.).
Координация работы клининга, решение бытовых вопросов.
Контроль за питанием (заказ полезной еды, подбор сервисов)

2. Управление календарями:

Актуализация и синхронизация личных и рабочих календарей двоих руководителей.
Назначение встреч, подбор удобного времени для всех участников.
Участие во встречах (при необходимости), фиксация результатов и решений.

3. Организация путешествий (тревел-поддержка):
Полный цикл: от поиска билетов и отелей до подготовки детальных маршрутов.
Бронирование бизнес-залов, покупка SIM-карт, страховок.
Решение оперативных вопросов во время поездок.

4. Учет личных финансов:
Ведение учета расходов руководителей.
Контроль платежного календаря.

5. Поиск и структурирование информации:

Поиск сервисов, поставщиков и профильных специалистов как для личных, так и для бизнес-задач.
Анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.

6. Работа с подрядчиками и партнерами:

Поиск, первичные переговоры, согласование условий.
Контроль сроков и качества выполнения работ.

7. Выполнение разовых поручений.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года;
• Выдающиеся коммуникативные навыки;
• Знание Excel на уровне опытного пользователя
• Понимание специфики работы на маркетплейсах

Условия

• Гибрид 50 процентов удаленно, 50 процентов офис;
• Профессиональный рост - мы много обучаем;
• Готовы обсуждать условия мотивации с опытными специалистами
• Лояльное и адекватное руководство, постоянная поддержка и наставничество.