Администратор в маркетинговое агентство R&S (удаленная работа)

Вакансия: Администратор в маркетинговое агентство R&S

Описание вакансии

R&S агентство стратегического маркетинга.

Сочетая маркетинговые и креативные решения, мы помогаем клиентам построить сильный бренд и сделать так, чтобы о нём заговорил весь мир.

Подробнее о нас и том, чем мы занимаемся:

Мы ищем супер организованного человека, который будет вести все административные процессы в нашем агентстве. Идеальный кандидат для нас тот, кто любит структуру, точность и пунктуальность.

Обязанности:

Операционная поддержка команды и администрирование: - ведение календаря - организация Zoom-звонков (внутренних, клиентских, интервью) - транскрибация и перевод записей звонков и интервью - ведение и поддержание порядка в базах данных (клиенты, партнеры, документы)
- контроль за корпоративными подписками и управление паролями от сервисов
- организация документооборота с клиентами и подрядчиками (при поддержке бухгалтера)
- систематизация и хранение файлов по утвержденной структуре
- архивация завершенных проектов - координация работы с дизайнерами: бронирование, контроль оплаты, поддержание порядка в рабочих файлах (Figma) - выполнение разовых поручений: перевод текстов, вычитка презентаций и др. Организация и сопровождение исследований:
- поиск потенциальных респондентов для маркетинговых исследований - подбор исследовательских агентств и модераторов, координация их работы (согласование графиков, брифинг, передача материалов). Навыки и знания, которые нам важны: - грамотная письменная речь; - письменный английский язык: уровень Intermediate / Upper-Intermediate; - самоорганизованность, самостоятельность и ответственность; - внимание к деталям; - любовь к табличкам, порядку и маркетингу. Дополнительные навыки и знания, которые будут плюсом: - опыт работы с Figma; - умение работать с текстовыми AI. Условия:

- заработная плата от 60 000 /месяц (обсуждаем на собеседовании);
- удалённая работа 5/2 из любой точки мира, рабочие часы - по поясу GMT;
- гибкое начало рабочего дня;
- опыт работы в международном маркетинговом агентстве полного цикла;
- доступ ко всем образовательным материалам агентства;
- потрясающая возможность поработать с профессионалами, которые строили крупные бренды;
- мы экологичны в общении, любим людей и искренне заботимся друг о друге.