Вакансия: Ассистент руководителя кадрового агентства SmartyHR
Описание вакансии
Ищем ассистента для основателя и руководителя кадрового IT-агентства "SmartyHR".
Мы - SmartyHR - кадровое агентство со специализацией в подборе IT-специалистов. 7 лет занимаемся подбором специалистов в разные сферы: продуктовая разработка ПО, информационная безопасность, научные исследования, заказная разработка, строительство, консалтинг, EdTech.
Наши заказчики : TEKTA GROUP, СБК, Uniteller, AUVIX, EvApps, РСМ-системы, Моторика, ДиалогНаука, КриптоПро, Технологии Доверия.
Руководитель агентства - Ольга Теленова в рекрутинге больше 20 лет, из них 15 в IT-индустрии.
Ольга регулярно выступает на ведущих конференциях (MarHR 2025, Digital4food 2025, Saint TeamLead Conf 2024, Recruiting On Top 2023 и др.), является спикером вебинаров для сообщества IT-руководителей, соавтором курса для HR-специалистов Skillbox, партнёром сообщества IT-руководителей яИТы (2000+ управленцев), активным участником профильных мероприятий (HR API 2025; Index Tech 2025; FailConf 2025; Бизнес-завтраки Гюзель Гараевой).
Чем предстоит заниматься:
- Выполнять бизнес-задачи (70%) и личные поручения (30%);
- Искать, анализировать и систематизировать информацию; подбирать подрядчиков, оформлять заказы, решать операционные задачи.
- Контролировать выполнение поручений, следить за сроками; организовывать мероприятия, встречи с контрагентами, партнерами, подрядчиками
- Работать с документацией, договорами, CRM, Google-сервисами, Yonote; готовить отчеты, презентации, выставлять счета/акты.
- Помогать в управлении внутренних проектов (сайт, база знаний, мероприятия), а также в развитии личного бренда, ведении соц. сетей и Telegram-канала (участие в создании контента - от текста до легкого видеомонтажа);
- Участвовать в подготовке к выступлениям, проводить CustDev-интервью, отправлять обратную связь, курировать отзывы.
- Поддерживать структуру и процессы чтобы все работало четко, красиво и вовремя.
Что важно:
- Высокий уровень грамотности и внимание к деталям; системность мышления и ответственность в выполнении задач;
- Позитивное отношение к людям и умение выстраивать конструктивные коммуникации;
- Умение структурировать данные, работать с таблицами, аналитикой и отчётами;
- Организованность, осознанное желание поддерживать руководителя и команду в роли ассистента;
- Готовность брать на себя разнообразные задачи от рутинно системных до творческих и исследовательских;
- Работа без совмещения; полная вовлечённость в процессы компании;
- Интерес к сферам HR и IT.
Что мы предлагаем:
- Фикс от 60 000 рублей в месяц + премия после ИС;
- Оформление ИП (на период ИС- возможен режим самозанятости);
- Удаленный формат работы: 5/2, 8-часовой рабочий день;
- Гибкий график работы (в основном, с 10:00 до 19:00 мск);
- Сб и Вс выходные дни;
- Поддерживающая атмосфера в команде.
