Личный ассистент (часовой пояс UTC 0) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (часовой пояс UTC 0)

Описание вакансии

Мы ищем личного ассистента в Международную AI образовательную компанию.

Обязанности: 100% личные поручения

• Организация и планирование : Полное сопровождение личных поездок руководителя и его семьи: билеты, визы, трансферы, бронирование жилья, организация питания и мероприятий;
• Контроль уровня безопасности и комфорта во всех аспектах поездок и мероприятий: Ведение детального календаря, планирование задач на день, неделю и месяц, напоминания о важных событиях, координация встреч и контроль исполнения всех обязательств.
• Коммуникация и координация: Взаимодействие с семьей, сотрудниками, партнерами, друзьями и коллегами. Организация встреч, переговоров, контроль выполнения договоренностей. Оперативное решение любых возникающих вопросов, даже в условиях ограниченного доступа к работодателю.
• Финансовый контроль и отчетность: Ведение бюджета, учет всех регулярных платежей и их своевременное исполнение. Анализ и оптимизация расходов. Владение базовыми навыками работы с криптовалютой и международными переводами;
• Оптимизация процессов: Внедрение автоматизированных решений для повышения эффективности работы. Постоянный анализ и улучшение существующих процессов. Прогнозирование возможных трудностей и их проактивное решение.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет в аналогичной должности, без частых смен;
• Английский язык на уровне C1 и выше руководитель живет за границей и часто путешествует;
• Образование: высшее (обязательно), осознанный подход к обучению;
• Программы и знания: - Trello, - LinkedIn (будет преимуществом), - Электронная почта; - Гугл диск - организация рабочего пространства (все документы в одном месте), - Ворд, - Презентации(структурировано делает и предоставляет отчет) - Навыки анализа, умение работать с таблицами, - Знание фин.учета (как плюс): вести фин учет и анализировать, вести оплаты.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 2500 - 3000 Евро на руки, ежегодная индексация;
• Оформление: Обсуждается с финалистом ;
• Формат работы: удаленно за пределами РФ и РБ;
• График работы: синхронизирован с расписанием работодателя, возможна работа в нестандартные часы, в субботу будут рабочие задачи, воскресенье - выходной;
• Командировки: не предусмотрены.

Этапы :

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем и его супругой - онлайн (кратко);
• Тестовое задание;
• собеседование с руководителем и его супругой - онлайн (развернутое);