Закупщик / Байер / Менеджер по размещению заказов на контрактное производство (удаленная работа)

Вакансия: Закупщик / Байер / Менеджер по размещению заказов на контрактное производство

Описание вакансии

О компании

Мы контрактное производство жидких продуктов: косметики, бытовой химии и автохимии.

Специализируемся на варке, розливе и упаковке продукции, включая подготовку товаров для маркетплейсов (пупырка, термоусадочная плёнка, маркировка Честный Знак).

Основной профиль компании жидкие продукты, но часть наших клиентов регулярно запрашивает выпуск смежных категорий: густая косметика, кремы, бальзамы, маски, пастообразные средства. Поскольку мы такие продукты не производим, мы размещаем их на сторонних контрактных производствах и ведём проект полностью под нашу ответственность.

Объёмы размещения 20 40 тысяч единиц на заказ. Сотрудник на этой должности возьмёт на себя работу с внешними производствами и будет сопровождать клиентов.

Основные обязанности

Поиск и выбор подходящих внешних контрактных производств для размещения заказов нашей компании.

Ведение полного цикла размещения: запросы, выбор поставщика, согласование условий, контроль качества , контроль сроков .

Коммуникация с клиентами внутри компании: уточнение техзадания, технических требований, упаковки, маркировки.

Сопровождение производства: контроль этапов варки, фасовки, укупорки и упаковки на стороннем заводе.

Проверка образцов, организация тестовых партий, оформление документации, согласование этикеток и спецификаций.

Контроль логистики и отгрузок, взаимодействие с нашими складами.

Ведение учёта заказов, статусов, сроков и согласований.

Поиск альтернативных заводов при необходимости (резервные мощности).

Построение и поддержание долгосрочных отношений с подрядчиками.

Анализ рынка контрактных производств и расширение базы партнёров.

Основные задачи на ближайшие 3 месяца

Подобрать 3 5 проверенных контрактных производств для размещения заказов густой и жидкой косметики и бытовой химии.

Запустить и довести до отгрузки 2 4 заказа объёмом 20 40 тыс единиц на сторонних фабриках.

Настроить процесс взаимодействия между нашим клиентским отделом и внешними производствами.

Внедрить систему проверки качества, образцов и тестовых партий.

Требования

Опыт работы закупщиком, байером или менеджером по размещению заказов в компании, которая производит или продаёт товары для маркетплейсов (Wildberries, Ozon).

Желателен опыт в одной из ключевых категорий:

косметика и уход (шампуни, гели, мыло, кремы, сыворотки);

бытовая химия (чистящие средства, триггеры, средства для стирки);

автохимия (жидкие средства, автошампуни, очистители);

игрушки и товары в блистере;

хрупкие товары (посуда, декор, стекло, керамика);

канцтовары, товары для дома, спортпит, требующие защитной упаковки.

Понимание требований маркетплейсов к упаковке: воздушно-пузырчатая плёнка, термоусадочная плёнка, пакеты с запайкой по форме предмета, индивидуальные коробки.

Опыт взаимодействия с подрядчиками, производствами или поставщиками для размещения заказов и контроля сроков.

Хорошие коммуникативные навыки: умение вести переговоры, решать спорные ситуации, поддерживать отношения с поставщиками.

Будет преимуществом

Личные контакты среди контрактных производств косметики и бытовой химии.

Опыт размещения заказов объёмом от 10 20 тыс единиц.

Понимание маркировки Честный Знак и требований маркетплейсов.

Опыт оценки качества продукции и работы с образцами.

Практика оптимизации сроков и стоимости размещения.

Навык работы в 1С, МойСклад или аналогичных CRM/учётных системах.

Условия

Оформление по ТК РФ после испытательного срока.

Оклад + премия за результат (KPIs: экономия, скорость, выполнение графика, отсутствие брака).

График 5/2, рабочий день 9: 00 18 :00.

Работа в офисе/производстве компании (Щёлково / Лосино-Петровский).

Дружный коллектив и лояльное руководство.

Возможность быстро вырасти до руководителя направления закупок.

Участие в развитии нового направления внутри компании.

Своевременные выплаты без задержек .

Ключевые навыки

Закупки

Поиск поставщиков

Контроль качества

Контрактное производство

Работа с производственными площадками

Переговоры

Ведение нескольких проектов

Управление проектами

Документооборот