Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
В связи с ростом бизнеса (E-com), расширяем команду и открываем вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ компании.
Главные задачи должности:
1 - высвобождение времени руководителя , через:
- организацию и контроль рабочего и личного графиков руководителя;
- своевременное самостоятельное выполнение всех второстепенных (рутинных, операционных и, частично, личных) задач и поручений, не требующих его личного участия;
- делегирование, координацию и контроль выполнения задач другими членами команды.
2 участие в систематизации бизнеса, формирование и внедрение регламентов в рабочие процессы.
Обязанности состоят (но не ограничиваются ими) из следующих функций:
- Ведение делового календаря и лога (Google Docs) задач руководителя, информирование о предстоящих событиях, бронирование слотов под встречи и т.д.
- Брифинг, сбор и подготовка необходимых материалов и прочей информации для проведения встреч, планерок, переговоров. Фиксация и протоколирование результатов и договоренностей.
- Коммуникация со всеми внутренними подразделениями компании.
- Организация и ведение документооборота - первичное составление черновиков (приказы, письма, служебные записки), проверка перед подписанием руководителем, учет и архивация договоров и актов с контрагентами.
- Создание и согласование стандартов, регламентов и чек-листов по существующим и новым бизнес-процессам, внедрение, систематизация и контроль их соблюдения.
- Поиск и запрос информации, рабочих контактов, подрядчиков и др.
- Ведение коммуникации в чатах Telegram - мониторинг и фильтрация информации, самостоятельное предоставление ответов в рамках согласованных регламентов.
- Поиск, бронирование и оплата отелей, билетов, такси, а также мероприятий культурного досуга семьи (концерты, рестораны, туристические поездки и тд.).
- Ведение личного календаря (ТО автомобиля, оплата страховок, налогов и других регулярных платежей) руководителя, организация записей на прием к врачам, парикмахерам и другим специалистам.
Что нам важно в кандидатах:
- В о, продвинутый пользователь MS Office, Google Docs, Ai, навыки работы в планировщиках задач.
- Стабильный опыт удаленной работы в аналогичной должности от 2-х лет, готовность предоставить рекомендации от предыдущего руководителя.
- Отсутствие отвлекающих факторов в течение рабочего дня.
- Умение расставлять приоритеты и отделять главное от второстепенного, системность и структурированность .
- Опыт систематизации и регламентации административных или иных процессов.
- Навыки быстрого поиска и анализа информации, умение работать с большими объемами данных.
- Самообучаемость - способность быстро вникать в суть новых задач и получать нужные результаты в незнакомой для себя сфере деятельности.
- Коммуникабельность, способность выстраивать эффективные и доверительные рабочие отношения с коллегами.
- Личностная зрелость , надежность, пунктуальность, принципиальность в соблюдении договоренностей .
Что мы предлагаем:
ЗП 80000 - 100000 тыс./мес. с возможность дальнейшего роста дохода. Выплаты 2 раза в месяц без задержек!
График: 5/2 с 9.00 до 18.00 по МСК (эпизодически может требоваться вовлеченность в вечерние часы или на выходных).
Полностью удаленный формат работы, с возможностью выполнять задачи из любой точки мира. Работа на полной занятости - БЕЗ ВОЗМОЖНОСТИ СОВМЕЩЕНИЯ с другими местами работы.
Работа в прямом контакте с владельцем компании, в роли правой руки и проводника коммуникации и решений между руководителем и окружающей средой.
Возможность расти и участвовать в развитии компании.
Благодарим вас за отклик!
