Бухгалтер (удаленная работа)

Вакансия: Бухгалтер

Описание вакансии

В КФХ (ИП) нужен бухгалтер, с функциями специалиста по документам при работе с торговыми сетями.

У меня динамично развивающееся хозяйство, с 2025 года, я работаю практически со всеми основными торговыми сетями по поставкам овощей. За этот год поставил около 4 тыс. тн. продукции (в некоторые сети напрямую, в некоторые через посредника).

В настоящее время работаю на УСН, но, в связи с обновлениями в законодательстве, планирую переход на ЕСХН (НДС 10%) с 2026г.

Сейчас функцию бухгалтера выполняет удалённый специалист в режиме неполного рабочего дня, как и функцию специалиста по выпуску документов.

На начальном этапе, учитывая общую загруженность, я вижу возможным объединение обязанностей бухгалтера и специалиста по выпуску документов, в дальнейшем, возможно будет разделение обязанностей.

Функции бухгалтера:

1. Ввод:

- Разобрать некоторый документальный "хаос", который образовался в 2025г. из-за того, что нет штатного бухгалтера и эту работу выполняли разного рода "помощники". Не так страшно, как звучит, по моим оценкам, на это потребуется пару недель активной работы. Этот процесс так же очень важен он станет фундаментом, для построения дальнейшей грамотной работы. Учитывая зимний сезон (нет активных отгрузок), на это вполне будет хватать рабочего времени.

- Завести базу 1С Документооборот, с нуля: выстроить и заботиться о ней. От документов "на коленке" категорически уходим и переходим на автоматизированный выпуск документов из базы.

2. Общий функционал:

- Приёмка и выпуск первичной документации, на отгрузки (УПД, ТТН) и поступления;

- Проведение сверок с контрагентами. На примере торговых сетей это не всегда простые сверки. Приходится разбираться по документам, вести переписки с ними, но если всё вести грамотно изначально, то проблем здесь не возникнет;

- Активная работа в ЭДО (EDI). У меня Контур. Сейчас почти все покупатели работают через ЭДО;

- Выполнение оплат по внутрихозяйственной деятельности;

- Ведение финансовой аналитики. Мне нужна помощь в этом направлении. Я хочу понимать сколько куда тратится денег, по направлениям расходования, какие сделки являются убыточными, должен всегда понимать кто и сколько мне должен и с какого периода;

- В автоматическом режиме заниматься дебиторской задолженностью - писать и звонить контрагентам, привлекать меня в этот процесс;

- Расчёт З/П. Это функция не обширная, в штате будете только вы и я. Основная часть сотрудников за штатом, которые получают в наличном виде (работники поля, грузчики, иногда водители). В наличных расчётах так же нужно будет наладить порядок, организовать и вести постоянный учёт.

3. Дополнительные функции (специалист по документам):

- Выпуск документов. Как правило выпускаются по новой УПД, ТТН и стикера. Остальные документы (документы о качестве товара) как правило прикладываются одни и те же (с периодическим обновлением). Важно соблюдать список документов, ничего не упускать. Здесь ответственность высокая.

- Отправка сканированных пакетов документов, согласование их перед отгрузкой;

- Возможны отправки документов посредством почтовых служб или через водителей.

Ничего сверх сложного в этих процессах нет, для ответственного человека, готового работать и развивать компанию, совместно со мной.

Мне нужен постоянный специалист, который будет идти со мной по этому пути, я готов вкладывать свои ресурсы в развитие.

Требования:

- Знание бухгалтерского учёта, учитывая, что я планирую переход на ЕСХН (этот переход будет на ваших плечах);

-Уверенный пользователь ПК, MS Office, обязательно 1С. Умение и желание осваивать новые (несложные) программы при необходимости. Хоть я и готов заниматься развитием сотрудников, но обучать кого-либо фундаментальным навыкам, таким как работа на ПК или в Эксель, например - я не готов;

- Это должен быть ответственный человек, который болеет за своё дело и работает на результат;

- Активный человек, обладающий энергией. Со спящим на ходу , эмитантом бурной деятельности и ленивым не сработаемся, говорю сразу;

- Не пугает ненормированный рабочий день. Я не заставляю никого работать по вечерам или тогда, когда работы нет и такой системы нет, но если возникают непредвиденные ситуации (а они возникают), то нужно быть готовым подойти к ПК, и включиться в работу - переделать и отправить какой-либо документ, например.

- Регион нахождения Соль Илецк, Оренбург и область.

Работать можно будет из дома, на начальном этапе, далее скорее всего будет офис (будем принимать решение совместно). ЗП, указанная в объявлении будет являться вашим официальным окладом. За ваши достижения, буду готов обсуждать премирование, как и за особо-интенсивную работу в летний сезон.

Я активный человек, который желает и умеет работать. Потратил своё время и постарался изложить в объявлении всё максимально подробно, чтобы не тратить время в будущем, на объяснения кандидатам о специфике работы.

Прошу так же ответственно отнестись к этому вопросу и откликаться вдумчиво, только тем, кто готов подписаться под каждым пунктом из перечисленных мной. Спасибо, что дочитали до конца!