Контролёр собственника / Администратор управления коммерческой недвижимостью (удаленная работа)

Вакансия: Контролёр собственника / Администратор управления коммерческой недвижимостью

Описание вакансии

Задача:
Навести порядок и обеспечить стабильную, дисциплинированную работу управляющей недвижимостью, повышение показателя чистой прибыли .
Ваша роль не делать работу за неё , а жёстко контролировать, требовать, пресекать бардак и добиваться выполнения регламентов и системной командной работы .

Формат работы: удалённо, с редкими выездами при необходимости

ОБЪЕКТЫ

Коммерческие(офисные ) помещения в городе Кострома :

• несколько объектов

• есть действующая управляющая, с которой вам предстоит выстроить строгую систему исполнения процессов и отчетность

КАКИЕ ЗАДАЧИ НУЖНО РЕШАТЬ

1. Дисциплина и контроль управляющей

• ежедневный контроль исполнения задач

• требование отчётности в нужном формате и сроках

• контроль договоров, депозитов, актов, расходов , смет на ремонтные работы

• фиксация нарушений, постановка дедлайнов и контроль закрытия(исправление нарушений ) , выявление виновных и реализация штрафных санкций

2. Коммунальные платежи и учёт

• наведение порядка в коммуналке

• контроль правильности и своевременности начислений

• контроль дебиторки по коммуналке

• отслеживание переоформления договоров ресурсоснабжения

• контроль своевременной оплаты поставщикам энергоресурсов

• Наладка процесса выявления завышенных начислений по коммунальным платежам

3. Финансовая и операционная прозрачность

• утверждение еженедельных и ежемесячных отчётов

• анализ расходов и смет (в т.ч. пресечение завышенных цен)

• контроль платежей и обязательств арендаторов, анализ доходов

• контрол дебиторской задолженности

• Постановка и контроль реализации задач по повышению выручки/прибыли

4. Договорная дисциплина

• контроль наличия и корректности всех договоров аренды в живом виде и в скане

• депозиты, акты приёма-передачи, приложения

• Внедрение и контроль исполнения регламентов по приемке помещений в аренду / из аренды

• продления/уведомления/индексации/претезии о нарушения

5. Контроль ремонтов и работ

• Контроль и анализ смет

• проверка обоснованности цен

• контроль сроков выполнения

6. Контроль по регламентам

• внедрение регламентов работы

• контроль их исполнения

• еженедельные/ежемесячные отчёты собственнику

Важно: задача не помогать , а обеспечить, чтобы управляющая работала так, как должна .

ВАМ ПОДОЙДЁТ ВАКАНСИЯ, ЕСЛИ ВЫ:

• умеете жёстко требовать и держать людей в дисциплине, доводить решения до реализации

• умеете структурировать хаос

• не боитесь конфликта и можете отстаивать правила и свою позицию

• работали в управлении жилой/коммерческой недвижимостью / девелопменте / эксплуатации объектов / проектном управлении

• умеете читать расчеты коммуналки , расчеты мелких строительных работ , интуитивно чувствуете когда вас пытаются обмануть и завысить цены , отличать адекватные цены от завышенных

• понимаете финансовый учёт (базово или выше )

• умеете держать общий контроль за несколькими потоками операционных задач одновременно - деньги(доходы/расходы) , продажи/реклама , договора , эксплуатация

• умеете работать с Google Sheets / Excel / документами, Google Drive , группами в мессенджере (WhatsApp/Telegramm)

• имеете базовые знания юридической стороны арендной деятельности (претензии , доп соглашения и т.д. )

Это не дружелюбная координация .
Это дисциплина и контроль .

ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

• удалённо 95% времени

• созвоны с управляющей ежедневно, еженедельно, ежемесячно

• отчёт собственнику 1 раз в месяц по форме

• право требовать документы и отчёты, право инициировать штрафы

• Право инициировать улучшения и внедрения , перестраивать систему даже по самым базовым параметрам

• право ставить дедлайны управляющей инициировать штрафы за неисполнение , некачественное(формальное) исполение

• право инициировать обоснованные расходы

• Право инициировать замену членов команды

ОПЛАТА

Гибрид: фикс + KPI .

Фикс: 20 000 30 000 руб/мес (в зависимости от опыта и нагрузки)

KPI: (выплачивается за конкретные достигнутые результаты)

• 10 000 наведение и поддержание порядка в коммуналке

• 10 000 наведение и поддержание порядка в оплатах аренды и депозитов в 100% действующих договоров (площадь , имущество )

• 10 000 внедрение и поддержание полноценной управленческой отчётности (неделя + месяц)

• 10 000 внедрение и поддержание контроля за расходами (обоснованность и адекватный ценовой диапазон )

• 10000 - наведение и поддержание порядка в рекламе , продажах и договорной работе

• 10 000 закрытие любых иных системных косяков и приведение сферы в порядок

• 5% от суммы взысканной дебиторки и любых пречитающихся арендодателю платежей (если появляется )

• 5% от роста дохода при индексациаренды системно раз в год и индивидуально исходя из профиля арендатора

Итого: хороший контролёр может зарабатывать 80-100тыс/мес и больше
в зависимости от результатов работая удаленно по совместительству

.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ бонусом

• возможность бесплатного проживания и питания в 4звездочном отеле при необходимости выезда в Кострому

• Возможность бесплатного отдыха на корпоративной тур базе

• Возможность участия в других проектах группы компании в качестве контролера

ВАЖНО

Мы ищем жёсткого, системного, требовательного , компетентного человека .
Если вы мягкий, нерешительный или избегаете конфликта это не ваша роль.