16 декабря 2025
Мы активно масштабируемся, расширяем портфель проектов и усиливаем наш Проектный офис. Ищем проактивного, организованного и внимательного Администратор а проектов , который станет незаменимым участником проектных команд и будет помогать строить процессы, обеспечивающие стабильную, предсказуемую и качественную работу проектов.
У нас ценят людей, которые умеют наводить порядок, думать наперёд, грамотно коммуницировать и получают удовольствие от того, что проект движется по плану именно благодаря их работе.
Что предстоит делать:
Организация и поддержка проектов
Замещать Руководителя проекта на период отпусков и обеспечивать стабильность проектной деятельности.
Подготавливать оперативные отчёты о статусе проектов.
Организовывать и проводить статус-митинги, помогая аналитикам и тимлидам.
Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками и сроками.
Напоминать командам и РП о ключевых точках, дедлайнах, договорённостях.
Коммуникации и координация
Готовить и рассылать повестки, согласовывать участие ключевых сотрудников, организовывать встречи включая срочные.
Вести протоколы, структурировать информацию в Confluence и контролировать выполнение решений.
Оформлять запросы на оборудование, переработки, доступы в офисы и инфраструктуру.
Разрабатывать официальные письма Заказчику, согласовывать отчётности и сроки.
Производственная часть
Поддерживать актуальность план-графиков, бюджетов (в части трудозатрат).
Делать выгрузки, отчёты, сводить аналитику по спринтам и релизам.
Проверять актуальность документации, вести чек-листы артефактов, контролировать обновления после релизов.
Поддерживать структуру базы знаний, вести архивы документов в Confluence.
Подготавливать презентации, отчёты, шаблоны.
Вести разделы Onboarding / Offboarding / FAQ, обеспечивая порядок и системность.
Курировать плановое совещание генерального директора Бизнес-Пульс и готовить протоколы.
Мы будем рады, если у вас есть:
Обязательные навыки
Понимание жизненного цикла разработки (SDLC).
Опыт мультипроектной работы.
Уверенное владение Jira, Confluence, офисными инструментами (Excel, Word, PowerPoint, Project).
Опыт работы Администратор ом проектов от 2х лет .
Желательные навыки
Высшее образование (IT / менеджмент / финансы как плюс).
Сертификаты по управлению проектами (PMP, IPMA, Prince2) или обучение в процессе получения.
Личностные качества
Желание расти в сторону управления проектами / командами.
Системное мышление, аккуратность, внимание к деталям.
Способность сохранять спокойствие при высокой загрузке.
Позитивность и умение работать в связке с разными ролями.
Что мы предлагаем:
Стабильность и забота с первого дня
Трудоустройство по ТК РФ сразу, без ожиданий и оформим позже .
Работа в аккредитованной IT-компании со всеми преимуществами отрасли.
Комфорт и безопасность:
ДМС, включая страховку для поездок за границу.
28 дней оплачиваемого отпуска.
Компенсация переработок.
Корпоративная техника, включая оргтехнику при необходимости.
Рост и развитие:
Наставник и адаптация на весь испытательный срок.
Персональный план развития и обучение за счёт компании.
Работа рядом с опытными руководителями проектов и возможность быстро перейти на роль РП при желании и результатах.
Финансовые бонусы:
Годовое премирование за выполненные задачи.
Дополнительные бонусы за участие в корпоративных программах.
Реферальная программа приведи друга получи бонус .
Атмосфера:
Команда, в которой ценят порядок, инициативу и профессионализм.
Поддержка, уважение и прозрачная коммуникация на всех уровнях.
Почему вам понравится у нас:
Потому что вы будете не человеком, который пишет протоколы , а реальным драйвером проектной дисциплины, человеком, который делает работу команды организованной, понятной и эффективной. У вас будет влияние, зона роста и возможность стать полноценным руководителем проектов и мы готовы вас к этому подготовить.