Администратор проектов (Project Office) (удаленная работа)

16 декабря 2025

Уровень зарплаты:
от 130 000 до 180 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Администратор проектов (Project Office)

Описание вакансии

Мы активно масштабируемся, расширяем портфель проектов и усиливаем наш Проектный офис. Ищем проактивного, организованного и внимательного Администратор а проектов , который станет незаменимым участником проектных команд и будет помогать строить процессы, обеспечивающие стабильную, предсказуемую и качественную работу проектов.

У нас ценят людей, которые умеют наводить порядок, думать наперёд, грамотно коммуницировать и получают удовольствие от того, что проект движется по плану именно благодаря их работе.

Что предстоит делать:

Организация и поддержка проектов

Замещать Руководителя проекта на период отпусков и обеспечивать стабильность проектной деятельности.

Подготавливать оперативные отчёты о статусе проектов.

Организовывать и проводить статус-митинги, помогая аналитикам и тимлидам.

Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками и сроками.

Напоминать командам и РП о ключевых точках, дедлайнах, договорённостях.

Коммуникации и координация

Готовить и рассылать повестки, согласовывать участие ключевых сотрудников, организовывать встречи включая срочные.

Вести протоколы, структурировать информацию в Confluence и контролировать выполнение решений.

Оформлять запросы на оборудование, переработки, доступы в офисы и инфраструктуру.

Разрабатывать официальные письма Заказчику, согласовывать отчётности и сроки.

Производственная часть

Поддерживать актуальность план-графиков, бюджетов (в части трудозатрат).

Делать выгрузки, отчёты, сводить аналитику по спринтам и релизам.

Проверять актуальность документации, вести чек-листы артефактов, контролировать обновления после релизов.

Поддерживать структуру базы знаний, вести архивы документов в Confluence.

Подготавливать презентации, отчёты, шаблоны.

Вести разделы Onboarding / Offboarding / FAQ, обеспечивая порядок и системность.

Курировать плановое совещание генерального директора Бизнес-Пульс и готовить протоколы.

Мы будем рады, если у вас есть:

Обязательные навыки

Понимание жизненного цикла разработки (SDLC).

Опыт мультипроектной работы.

Уверенное владение Jira, Confluence, офисными инструментами (Excel, Word, PowerPoint, Project).

Опыт работы Администратор ом проектов от 2х лет .

Желательные навыки

Высшее образование (IT / менеджмент / финансы как плюс).

Сертификаты по управлению проектами (PMP, IPMA, Prince2) или обучение в процессе получения.

Личностные качества

Желание расти в сторону управления проектами / командами.

Системное мышление, аккуратность, внимание к деталям.

Способность сохранять спокойствие при высокой загрузке.

Позитивность и умение работать в связке с разными ролями.

Что мы предлагаем:

Стабильность и забота с первого дня

Трудоустройство по ТК РФ сразу, без ожиданий и оформим позже .

Работа в аккредитованной IT-компании со всеми преимуществами отрасли.

Комфорт и безопасность:

ДМС, включая страховку для поездок за границу.

28 дней оплачиваемого отпуска.

Компенсация переработок.

Корпоративная техника, включая оргтехнику при необходимости.

Рост и развитие:

Наставник и адаптация на весь испытательный срок.

Персональный план развития и обучение за счёт компании.

Работа рядом с опытными руководителями проектов и возможность быстро перейти на роль РП при желании и результатах.

Финансовые бонусы:

Годовое премирование за выполненные задачи.

Дополнительные бонусы за участие в корпоративных программах.

Реферальная программа приведи друга получи бонус .

Атмосфера:

Команда, в которой ценят порядок, инициативу и профессионализм.

Поддержка, уважение и прозрачная коммуникация на всех уровнях.

Почему вам понравится у нас:

Потому что вы будете не человеком, который пишет протоколы , а реальным драйвером проектной дисциплины, человеком, который делает работу команды организованной, понятной и эффективной. У вас будет влияние, зона роста и возможность стать полноценным руководителем проектов и мы готовы вас к этому подготовить.



Посмотрите похожие вакансии

Специалист по закупке рекламы и тиражированию
Компания: Менделеев
Зарплата: от 40 000 до 40 000 руб.