Ассистент руководителя по административной работе (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя по административной работе

Описание вакансии

В команду агентства Интернет-маркетинга ищем организованного, внимательного и инициативного ассистента руководителя для выполнения повседневных административных задач. Работа полностью удалённая вы можете выполнять свои обязанности из любой точки мира при стабильном Интернет-соединении и соблюдении рабочих часов по Московскому времени.

Обеспечим внятные задачи и инструкции, помощь в погружении в работу, организованное пространство для работы в Битрикс24, хорошие взаимоотношения в коллективе. Взамен ожидаем качественно выполненную работу, умение учиться и позитивный настрой.

Есть возможность быстрого роста до руководящей должности.

Обязанности:

• Выполнять задачи по следующим направлениям:
  • оформление, утверждение у руководителя и размещение внутренних документов, инструкций, модулей внутренних обучающих курсов;
  • работа в приемной: письма, звонки, обращения через сайт - квалификация заявок и распределение на ответственных;
  • оформление и размещение вакансий, организация созвонов, курирование новичка при прохождении первых общих внутренних курсов, регистрация данных и документов на корпоративном портале;
  • проведение инспекций по чек-листам: правильность хранения файлов в проектах, ведения задач;
  • поддержание порядка в CRM и других корпоративных ресурсах, систематизация, хранение, актуализация документов и реестров.
• Деловые коммуникации с клиентами, партнерами, подрядчиками, сотрудниками по поручению руководителя.
• Участие в задачах продвижения агентства.

Требования:

• Опыт деловых коммуникаций между компаниями от 3 лет.
• Грамотные речь и письмо.
• Организованность, умение управлять своим временем.
• Высокий уровень самостоятельности и внимательности к деталям.
• Уверенная работа на ПК, в Microsoft Office и Google Docs.

Условия:

• Полностью удаленная работа с 9 до 18 по МСК ПН-ПТ.
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная зарплата с возможностью премирования после подтверждения квалификации.
• Прозрачные условия работы, понятные цели и задачи, поддержка в развитии (есть внутреннее обучение).