Ведение и постоянное обновление информации в CRM Битрикс24 и Excel-таблиц;
Работа с электронной почтой: обработка входящей/исходящей корреспонденции, сортировка, ответы.
Взаимодействие с контрагентами для обеспечения согласования условий договоров с заказчиками услуг, а также последующие согласование отчетных документов и их подписание, и предоставление оригиналов подписанных документов; подготовка коммерческий предложений;
Проверка отчетных документов по заключенным договорам;
Осуществление контроля поступления платежей по ранее заключенным договорам и отслеживание обязательств по платежам субподрядчиков.
Организация и координация внешних и внутренних встреч; протоколирование встреч и комитетов: фиксация решений, согласование с руководителем, передача задач исполнителям и контроль исполнения
Ведение трекера поручений: отслеживание статуса задач, регулярные напоминания, поддержание порядка в делах.
Самостоятельное решение организационных вопросов, проявление инициативы и умение предлагать варианты.
Наши ожидания:
Опыт работы помощником/ассистентом от 2 лет (в ИТ сфере будет преимуществом).
Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации.
Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки;
Готовность к обучению и профессиональному развитию;
Условия:
Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
Прозрачная система мотивации.
Корпоративная мобильная связь.
Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; (Удаленная работа обсуждаемо)
Работа в офисе на БЦ Дубль (Красноярск);
Обучение и поддержка на старте;
Возможности для профессионального и карьерного роста.
