Ассистент руководителя (travel-функция) / Тревел-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (travel-функция) / Тревел-ассистент

Описание вакансии

ALIKSON GROUP это быстрорастущая российская группа компаний, объединяющая разные направления: от технологий и IT до логистики, автобизнеса, недвижимости и финансов.

Одно из основных направлений дистрибуция техники и электроники в оптовом и розничном сегментах.

Мы создаем среду, где ценят Людей, поощряют инициативу и вкладываются в профессиональный рост сотрудников.

Мы ищем для нашего руководителя и его семьи Тревел-ассистента для организации и сопровождения деловых и личных поездок с обеспечением точности, своевременности и высокого уровня сервиса, включая оперативное решение внештатных ситуаций.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат;

• Гибкий режим рабочего времени в зависимости от задач руководителя;

• Финальные условия обсуждаются персонально и формируются на основе профессионального уровня.

Плюсы работать у нас:

• Работа в формате личного доверия, разнообразные и нестандартные задачи, высокий уровень самостоятельности;

• Живая, динамичная среда: планы могут меняться, появляются срочные запросы, и здесь ценится умение быстро ориентироваться и действовать;

• Расширение экспертизы в premium-travel и family-сопровождении: сложные маршруты, индивидуальные запросы, высокий уровень сервиса;

• Роль для сильного ассистента, которому важно не просто исполнять , а быть частью жизни и ритма руководителя и его семьи.

Кого мы ищем в команду:

• Опыт работы travel-ассистентом / travel-менеджером / персональным ассистентом с travel-функцией от 3-х лет;

• Знание принципов организации деловых и личных поездок;

• Опыт бронирования через онлайн-системы и прямых поставщиков;

• Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный);

• Умение работать в режиме многозадачности и с частыми изменениями;

• Стрессоустойчивость, высокая скорость реакции;

• Внимание к деталям, ориентация на сервис;

• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace);

• Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени;

• Готовность к работе в режиме повышенной оперативности.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией деловых и личных поездок руководителя и его семьи под ключ ;

• Бронированием авиабилетов, ж/д билетов, отелей, апартаментов, трансферов, аренды авто;

• Формированием оптимальных маршрутов с учётом сроков, бюджета и приоритетов;

• Визовой поддержкой, оформлением медицинских страховок, контролем сроков действия документов;

• Сопровождением поездок: мониторинг рейсов, оперативное внесение изменений, решение внештатных ситуаций;

• Взаимодействием с тревел-агентствами, авиакомпаниями, отелями, VIP- и concierge-сервисами;

• Организацией дополнительных услуг (рестораны, мероприятия, гиды и др.);

• Соблюдением конфиденциальности.