Бизнес-ассистент собственника (Стратегия+ система) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника (Стратегия+ система)

Описание вакансии

У собственника много задач, идей и проектов. Нужен человек, который:

• превращает хаос в систему ,

• дожимает до результата ,

• умеет спорить аргументами ,

• и держит дисциплину так, что процессы начинают работать как часы .

Кого ищем

Умного, структурного человека с дисциплиной, который:

• понимает бизнес-логику и стратегию,

• умеет спорить аргументами (спокойно и по делу),

• превращает хаос в систему,

• сам планирует день и доводит задачи до конца.

Что будете делать

Фокус и планирование

• План дня/недели с собственником: приоритеты, дедлайны, что убрать .

• Декомпозиция целей в задачи и контроль выполнения.

Проекты и контроль

• Вести статусы проектов (таблица/борд).

• Дожимать исполнителей: сроки, качество, следующий шаг.

• Выносить решения: проблема варианты рекомендация .

Систематизация

• Делать протоколы встреч и фиксировать решения.

• Упаковывать информацию: короткие выводы, чек-листы, регламенты, база знаний.

Коммуникации

• Организовывать созвоны: формирование повестки, задачи, с последующим контролем результата.

• Переписка с партнёрами/подрядчиками.

Требования

• Опыт: executive assistant / PM / operations / chief of staff (или близко).

• Сильная структура: умеете писать кратко и ясно.

• Самодисциплина: вы управляете своим временем без внешнего контроля.

• Умеете работать в темпе и с меняющимися приоритетами.

Инструменты: Google Docs/Sheets, Notion/аналог, Trello/Jira/ClickUp, календарь.

Не подойдёт, если

• Нужны задачи по шагам и постоянный контроль.

• Не любите ответственность и дедлайны.

• Хочется продаж/переговоров про закрытие это не сюда.

Условия

• Работа напрямую с собственником, влияние на решения.

• Рост в сторону операционного управления.

• Оплата: фикс + бонус (обсуждаем по уровню).

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте в 3 пункта:

Кейс хаос/система (что сделали и результат).

Как планируете день (ваш метод).

Ссылка/пример документа (обезличенно): план/таблица/регламент/протокол