Менеджер по внешним подрядчикам / онбордингу (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по внешним подрядчикам / онбордингу

Описание вакансии

Dream House Group динамично развивающаяся компания, работающая на рынке недвижимости Бали. В связи с активным ростом, мы ищем энергичного и ответственного Менеджера по внешним подрядчикам / онбордингу . Если вы готовы к разнообразным и интересным задачам, хотите стать частью дружной команды и развиваться в перспективной сфере, мы ждем вас!

Обязанности:

• Поиск и карта подрядчиков

Поиск подрядчиков под любые задачи (партнерства,архитектура, маркетинг, Т,и др.) через спец чаты, фриланс-площадки и др источники

Реестр подрядчиков: единые карточки (направление, контакты, прайсы, SLA, кейсы, статусы), рейтинги, история работ/рекламаций.

Договорной контур: инициирование договоров/заказов, контроль подписания и наличия обязательных приложений (занесение инфо в пэймент план, занесение контрольных точек в youjile).

• Операционка по подрядчикам

Брифование: формализация задачи (цель/результат/срок/ бюджет/критерии качества), единый шаблон Т3.

Сравнительный анализ: подготовка сводных таблиц (портфолио, цена, сроки, SLA, условия оплаты, риски, согласование договоров и др), рекомендации по выбору.

Согласование условий: совместно с ответственным руководителем направления фиксация коммерческих и юридических условий (стоимость, этапность, КРI/SLA, штрафные/бонусные механики)

• Координация исполнения

Координация исполнения: постановка задач внутри команды и аутсорсерам, контроль вех и сроков, работа с изменениями (СО). Приёмка результатов: контроль качества и соответствия Т3/спецификациям, чек-листы приёмки, закрывающие доки.

• Логистика

Помощь другим подразделениям в заказе и маршрутизации доставок (материалы/оборудование/макеты), отслеживание, согласование тайминга с объектами/УК, приёмка на месте.

• Подбор исполнителей в команду

Поиск через агентства/ сайты/чаты, первичный скрининг, согласование кандидатов, старт задач, контроль первых результатов.

• Введение в должность новых сотрудников

Получение дорожных карт у СОО, проведение по дорожным картам первую неделю работы

Менеджер коммерческой поддержки и проектов

Требования:

• Уровень владения английским языком не ниже B2

• Опыт работы: от 2-3 лет на позициях менеджера по работе с подрядчиками, специалиста по закупкам, координатора проектов, менеджера по коммерческой поддержке или аналогичных.

• Навыки работы с подрядчиками и поставщиками:

Подтвержденный опыт поиска, отбора, оценки и ведения переговоров с внешними подрядчиками (партнерства, архитектура, маркетинг, IT и др.).

Умение эффективно формировать и поддерживать актуальный реестр подрядчиков, включая прайсы, SLA, кейсы и историю взаимодействия.

Понимание основ договорного права: опыт инициирования, контроля подписания договоров/заказов и работы с обязательными приложениями.

Навыки составления четких брифов и технических заданий (ТЗ) с определением целей, результатов, сроков, бюджета и критериев качества.

Опыт проведения сравнительного анализа предложений от разных подрядчиков (портфолио, стоимость, сроки, условия оплаты, риски).

Навыки ведения переговоров и согласования коммерческих и юридических условий (KPI/SLA, штрафные/бонусные механики).

• Организационные и управленческие навыки:

Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и способность структурировать большие объемы информации.

Исключительная внимательность к деталям, аккуратность и точность в работе с документами и данными.

Навыки проектной координации: постановка задач, контроль вех и сроков, работа с изменениями (Change Orders).

Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и проактивно решать возникающие вопросы.

• Коммуникативные навыки:

Отличные навыки устной и письменной деловой коммуникации на русском и английском языках (B2) , учитывая международный контекст.

Умение выстраивать эффективное взаимодействие с внутренними командами (руководители направлений, СОО) и внешними контрагентами.

Навыки эффективного брифования, сбора требований и презентации решений.

• Владение ПО и инструментами:

Уверенное владение MS Office (особенно Excel для сравнительных таблиц и анализа данных) и/или Google Workspace.

Опыт работы с системами управления проектами и задачами (Yougile или аналогичные CRM/ERP системы)

Опыт работы с фриланс-площадками, специализированными чатами и другими источниками для поиска исполнителей.

Условия:

• Зарплата: 85 000
• На Бали: 1000 USD
• Испытательный срок (1 2 месяца): 15%

Чтобы получить тестовое задание, укажите в сопроводительном письме кодовое слово "БАЛИ"