Ассистент отдела продаж / ассистент менеджера по работе с клиентами (грузоперевозки) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж / ассистент менеджера по работе с клиентами (грузоперевозки)

Описание вакансии

Мы команда профессионалов в сфере транспортной логистики с собственным парком техники. Мы специализируемся на организации грузовых перевозок по всей территории России и сотрудничаем с крупными партнерами, для которых ключевыми ценностями являются пунктуальность, оперативность и ответственность.

В нашу команду требуется специалист на позицию ассистента для обеспечения порядка в области документооборота, финансовой отчетности, аналитики и операционного сопровождения .

Эта позиция идеально подойдет тем, кто ценит аккуратность, предсказуемость рабочего процесса, способен концентрироваться на задачах и тщательно работать с деталями.

Требования:

• Скрупулёзность, терпеливость, стремление к систематизации;

• Способность качественно и без сбоев выполнять регулярные задачи;

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, функции, создание диаграмм);

• Уверенная работа в 1С (обязательно!);

• Опыт ведения первичной документации, работа со счетами, актами сверки, УПД, НДС;

• Готовность оперативно отвечать на сообщения в корпоративных чатах;

• Желание развиваться в спокойной и структурной работе;

• Приветствуется: знания в области бухучета, опыт в логистике или схожих отраслях.

Обязанности:

• Ежедневное формирование счетов по установленным шаблонам (20-25 счетов);

• Проверка и актуализация реквизитов (договоры, юридическая информация, перечень услуг);

• Подготовка и отправка оригиналов и сканов документов клиентам и партнёрам;

• Ведение и обновление общей сводной таблицы по перевозкам, составление еженедельной отчётности;

• Работа в Google Таблицах: проведение расчетов, применение фильтров, формирование отчетов;

• Работа в 1С;

• Мониторинг получения счетов, актов сверки от контрагентов и контроль сроков их оплаты, ведение календаря оплат;

• Участие в решении текущих вопросов через рабочие чаты по мере необходимости;

• Иногда: помощь другим отделам и сотрудникам при необходимости в поиске информации, работе с таблицами и пр.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;

• Удалённая работа, испытательный срок 3 месяца;

• Оклад: 60 000 руб. + KPI 10 000 руб.;

• KPI выплачивается при выполнении общего плана команды, вы как ассистент тоже участвуете в этом процессе;

• Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;

• Оформление по ТК РФ;

• Адекватный руководитель, дружелюбная атмосфера в команде;

• Обучение и адаптация.

Если вы любите структурную работу, умеете работать с цифрами и хотите развиваться в надёжной и стабильной компании будем рады познакомиться!