Личный помощник руководителя (со знанием английского В2, С1, С2) (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя (со знанием английского В2, С1, С2)

Описание вакансии

Мы управляющая холдинговая компания с активами в сфере недвижимости, инвестиций, международных поставок и премиального туризма. Вам предстоит поддерживать руководителя и его семью в сложных, многопрофильных проектах: от кругосветных путешествий на яхте до управления ВНЖ и контроля поставок оборудования для водного транспорта.

Чем предстоит заниматься:

Координация бытового обеспечения:

Полный контроль всех аспектов домашнего комфорта от взаимодействия с водителем и домработницей до координации работы сторонних служб (ремонт, доставка, техническая поддержка и т.д.). Вы главный контакт, который гарантирует, что всё работает без сбоев.

Управление закупками и логистикой:

Организация заказов через российские и зарубежные маркетплейсы: от подбора товаров до оформления доставки и решения таможенных вопросов. Вам важно уметь быстро находить нужное, сравнивать условия и обеспечивать бесперебойную поставку.

Забота о здоровье руководителя:

Вы будете отслеживать состояние здоровья, напоминать о профилактических осмотрах, подбирать клиники и специалистов как в России, так и за рубежом. Знание медицинских учреждений и врачей, доверенных руководителем, ваш актив.

Организация досуга и культурных мероприятий:

Билеты в театр, оперу, кино, бронирование мест на закрытые мероприятия вы создаете качественный досуг, учитывая вкусы и график руководителя, будь то Москва или Париж.

Полная travel-поддержка:

От планирования сложных международных поездок до оформления виз, бронирования VIP-услуг и решения форс-мажоров в пути. Вы надежный тыл в любой точке мира.

Напоминания и контроль задач:

Вы будете помогать руководителю не упускать из виду важные дела от личных до деловых, обеспечивая чёткое соблюдение сроков и приоритетов.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете опыт работы личным/бизнес-ассистентом у владельца бизнеса или первого лица, опыт от 3 лет
Свободно владеете английским языком (письмо и переговоры).
Уверенно работаете с цифровыми инструментами: Notion, Trello, Planfix, Miro, 1С (желательно).
Умеете вести переговоры, анализировать информацию и принимать решения.
Обладаете высокой организованностью, стрессоустойчивостью и способностью работать в многозадачности.
Готовы быть на связи в критических ситуациях.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Гибкий график, адаптированный под ритм жизни руководителя и семьи.
• Доступ ко всем внутренним департаментам компании для решения задач
• Компенсацию расходов на связь, проезд, визы и другие рабочие нужды.
• Возможность расти в масштабных международных проектах и получать наставничество от опытного руководителя.