Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О проекте и руководителе

Здравствуйте! Меня зовут Павел - я предприниматель, который профессионально выстраивает для компаний системы найма, отбора, адаптации и обучения сотрудников, создаёт эффективные отделы продаж, внедряет сильные IT-решения и помогает бизнесам расти за счёт сильных команд.

Сегодня мы масштабируем IT-проект, который меняет рынок подбора персонала:
автоматизация найма
демонстрации должностей
автоматизированный отбор лучших кандидатов
обучение, стажировка, воронки адаптации
построение отделов под ключ.

Результат: компании получают поток мотивированных и заряженных на достижение результатов кандидатов, а рынок совершенно новый стандарт отбора.

Мне нужен НЕ рядовой линейный помощник, а человек, который станет частью этого роста:
умный, быстрый, энергичный бизнес-ассистент, способный взять на себя управление процессами, коммуникациями и развитием продукта.

Роль: быть продолжением логики СЕО и ускорителем запуска проектов.

Вы помогаете строить системный HR-tech: от отбора кандидатов до обучения команд.

Ваши ключевые задачи:

1. Операционное ядро проекта

• Координация процессов подбора, найма, обучения.

• Контроль задач, дедлайнов и статусов по каждому клиенту / партнёру.

• Коммуникация со специалистами, подрядчиками, наставниками, интеграторами.

2. Работа с нашей IT-платформой

• Помощь в настройке автонайма, демонстраций, обучающих модулей.

• Сбор информации, структурирование контента, обновление материалов.

• Контроль корректной работы всех этапов воронки найма.

3. Обучение и сопровождение клиентов

• Подготовка документов, гайдов, чек-листов, инструкций.

• Ответы клиентам, консультации, организация онбординга.

• Ведение календарей, CRM-системы и коммуникаций.

4. Организация работы СЕО

• Тайм-менеджмент, структурирование задач, создание порядков.

• Подготовка встреч, материалов, презентаций, тревел-поддержка.

• Фильтрация рутины, чтобы внимание руководителя было на главном.

5. Участие в развитии новых направлений

AI-инструменты в найме
CRM (Bitrix24, amoCRM)
автоматизация процессов
white-label сервисы для партнёров

Это вторым уровнем, но оно станет вашим серьёзным преимуществом.

Кому точно подходит эта роль

Вам зайдёт, если Вы:

• Умеете раскладывать хаос в систему.

• Легко обучаетесь и любите digital-среду.

• Коммуникабельны, позитивны, с высокой скоростью реакции.

• Обладаете структурным мышлением и можете вести руководителя.

• Умеете работать в условиях высокой динамики и постоянного роста.

Вам точно НЕ подойдёт, если:

• Вам нужен спокойный офис , и чтобы Вас никто не беспокоил =).

• Вы ждёте чётких инструкций на каждый шаг.

• Не готовы брать на себя ответственность.

• Не умеете доводить задачи до результата, зато знаете кучу оправданий.

Требования

• Опыт ассистента руководителя / координатора / PM от 1 года.

• Отличное владение Google Docs, Таблицами, мессенджерами.

• Умение быстро вникать в продукт и процессы.

• Личная организованность, инициативность, внимательность.

• Позитив и высокий уровень энергии (это критично).

Плюсами будут:
Bitrix24, Tilda, Notion, AI, Zapier/Make, понимание HR-процессов.

Условия

• Офисный формат либо гибрид / удалённо.

• Возможна гибкая загрузка: от 2 до 5 часов в день на старте.

• Рост в будущем до роли операционного руководителя проекта.

• Работа в передовом HR-tech / EdTech проекте.

• Полное погружение в самую современную автоматизированную систему подбора, найма и обучения сотрудников .

Как попасть в команду

Откликнитесь на вакансию.

Получите ссылку на демонстрацию должности увидите, как работает наша модель найма.

Пройдите мини-курс для знакомства с IT-платформой и форматом работы.

Короткие вопросы решение без многоуровневых собеседований.

Если подходим начинаем работать. Если нет честно говорим.

Готовы стать частью команды, которая меняет бизнесы и рынок в целом?

Тогда давайте знакомиться жду Ваш отклик.