Личный ассистент собственника (Москва) / Personal Assistant to Founder (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника (Москва) / Personal Assistant to Founder

Описание вакансии

Обязанности:

• Ищем личного ассистента собственника бизнеса: организовать личную и деловую операционку руководителя так, чтобы все поездки, встречи, задачи, коммуникации и личные поручения выполнялись вовремя и без потерь качества.
  Роль для человека, который любит порядок, умеет держать высокий темп, не теряется в нестандартных ситуациях и готов быть правой рукой в динамичном графике, включая периодическое проживание руководителя в тёплых странах.

  1) Travel и международная поддержка

• Полный цикл организации поездок: билеты, визовая поддержка (при необходимости), отели/апартаменты, трансферы, страховки, маршруты, бронирования.

• Решение форс-мажоров (переносы, отмены, замены, экстренная логистика).

• Организация проживания и быта руководителя за рубежом: сервисы, бытовые вопросы, локальные подрядчики.

• 2) Ассистирование на созвонах и управление задачами

• Присутствие на созвонах (по необходимости), стенографирование/протоколирование.

• Фиксация поручений, постановка задач, контроль сроков, напоминания, сопровождение исполнения.

• Ведение календаря: встречи, личные события, дедлайны, окна , приоритизация.

• 3) Личные поручения и организация мероприятий

• Организация личных мероприятий/ивентов (приглашения, площадки, тайминг, координация).

• Покупки, подарки, поздравления, личные заказы, работа с сервисами и подрядчиками.

• Ведение личных коммуникаций: SMS/мессенджеры (по договоренности), согласование ответов, контроль своевременности.

• 4) Персональный бренд и соцсети (executive support)

• Администрирование социальных сетей руководителя: планирование, публикации, сторис/посты, базовая аналитика.

• Координация контент-процесса: постановка ТЗ дизайнеру/монтажеру/копирайтеру, сбор материалов, контроль дедлайнов.

• Поддержание единого стиля присутствия руководителя в публичном поле.

• 5) Сопровождение

• Выезды с руководителем на мероприятия при необходимости: координация на месте, логистика, тайминг, организационные вопросы.

Требования:

• Проживание в Москве и готовность быть на связи в рабочие дни (и иногда вне стандартного графика по заранее согласованным правилам).

• Английский язык: уверенный B1 B2 (коммуникация по поездкам/сервисам/трансферам/бронированиям, решение вопросов за границей).

• Опыт ассистентом руководителя/личным помощником/exec assistant как преимущество.

• Сильные навыки организации: календарь, дедлайны, приоритеты, внимание к деталям.

• Деликатность и конфиденциальность (умение работать с личной информацией).

• Быстрая реакция, стрессоустойчивость, самостоятельность, доводить до результата .

• Презентабельный внешний вид и готовность к деловым мероприятиям (дресс-код по ситуации).

Условия:

• Работа напрямую с собственником, задачи высокого уровня ответственности и доверия.

• Динамичный график, разнообразные задачи (travel, ивенты, бренд, операционное сопровождение).

• Возможность профессионального роста до executive assistant / руководителя административной функции.

• Оплата: обсуждается по итогам собеседования (фикс + возможные бонусы за результат).

• Командировки/сопровождение по согласованию, расходы в поездках покрываются.