Бизнес-ассистент/проджект менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/проджект менеджер

Описание вакансии

В LOOK.IN мы создаем не просто костюмы. Мы шьем мечты, дарим уверенность и создаем настроение, облачая женщин в прекрасное!

Для нас каждая модель это произведение искусства, рожденное из любви к красоте и стремления подчеркнуть уникальность каждой.

Почему вакансия открыта:
Мы растём х2 относительно выручки прошлого года, и хотим достигнуть рубежа 1,5 млрд в 2026 году. И для того, что бы продолжать выпускать качественный продукт, мы открыли вакансию для сильных, настойчивых и активных бизнес ассистентов/проджект менеджеров.

В нашей компании мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы с графиком 5/2. С 9:00/10:00 по МСК.
• Ежемесячный доход от 100.000 + бонусы (индивидуально на собеседовании).
• Формат трудоустройства (ТК РФ/ГПХ) с ежемесячной оплатой труда и компенсацией налога.
• Обязательный оплачиваемый отпуск и праздничные государственные дни мы считаем, что это ваше время для восстановления сил и вдохновения на новые свершения с нами!
• Командные встречи, челленджи - где каждый раз мы узнаем новое о команде. Так же участие в жизни команды, еженедельно ведём новостную ленту сотрудников;
• Отмечаем дни рождения сотрудников как свои;
• Финансовое и профессиональное развитие в рамках компании (направление зависит от ваших сильных сторон).

Ваши задачи:

• Координация команды (12 чел.): распределение задач, согласование ответственных, напоминание о встречах, напоминание о дедлайнах;

• Аудит. Систематизация внутренних процессов, для экономии времени сотрудников и освобождения их от лишней операционки;

• Участие во встречах с руководителем: фиксация задач, формирование списка вопросов для обсуждения;
• Поиск информации по запросу и необходимости с предложением оптимальных решений.
• Управление календарём отпусков (согласование, внесение в график);
• Управление календарём руководителей (2 руководителя) - (внести встречу, внести запись на приём и т.д);

• Подготовка данных для расчёта ЗП (ведение табеля ЗП) и отправка финансовому менеджеру на оплату.

• Документооборот: отправка актов на оплату финансовому менеджеру.

• Бронирование билетов, ресторанов, театров по запросу, запись в клинику;

• Напоминания о визитах (за 1 день и за 1 час).

Наш идеальный коллега:

• Опыт в управлении командами от 15 человек (организация встреч, распределение задач, контроль исполнения);
• Обязательный опыт внедрения СРМ систем.
• Навыки подготовки отчётности (дашборды, сводки, аналитика, финансовое планирование);

• Опыт работы в Wildberries желателен, но не обязателен (или в e commerce секторе);

• Способность оперативно реагировать на изменения приоритетов;

Будем рады вашему отклику, присылайте в сопроводительное название вашего любимого мема :)