Бизнес-ассистент (заместитель руководителя) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (заместитель руководителя)

Описание вакансии

О компании

Мы развиваем несколько несвязанных между собой бизнес-направлений в сферах:

гостиничных и загородных отелей;

стартап-проектов;

бизнес-сообществ и офлайн-мероприятий.

Компания находится в фазе активного роста и запуска новых проектов.

Генеральный директор и собственник ведёт одновременно несколько направлений, поэтому ключевая задача этой роли - помочь масштабировать бизнес и обеспечить кратный рост проектов.

Кого мы ищем

Мы ищем не классического помощника и не секретаря , а бизнес-ассистента уровня executive / будущего заместителя руководителя , который станет правой рукой генерального директора .

Это позиция для умного, системного и амбициозного человека, готового:

брать ответственность

думать наперёд

участвовать в развитии бизнеса

расти карьерно и финансово

Ключевая цель позиции

Разгрузить генерального директора от операционной рутины и взять на себя:

системный контроль задач и проектов;

координацию нескольких направлений;

участие в развитии и росте бизнеса;

поддержку запуска и масштабирования новых проектов.

Обязанности

Управление операционной деятельностью

Постановка задач, контроль исполнения, напоминания;

Систематизация процессов, приоритетов и задач;

Протоколирование встреч, фиксация договорённостей.

Проектная деятельность (ключевая зона)

Участие в запуске и развитии новых проектов;

Контроль этапов, сроков и результатов;

Координация подрядчиков и исполнителей;

Контроль выполнения договорённостей;

Маркетинг и PR;

Инициирование улучшений и оптимизаций.

Аналитика и документы

Подготовка и сопровождение документации;

Контроль корректности документов;

Подготовка отчетов, таблиц, презентаций;

Сбор и анализ информации по проектам.

Коммуникации

Взаимодействие с командой и подрядчиками;

Представление интересов генерального директора в рабочих вопросах;

Наведение порядка в коммуникациях.

Дополнительно

Минимальные личные поручения (не основной функционал)

Уровень ответственности

Вы будете отвечать за результат , а не просто помогать:

соблюдение сроков;

корректность документов;

контроль подрядчиков;

запуск и продвижение проектов.

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project manager - желателен;

Системное мышление и умение работать с приоритетами;

Проактивность и инициативность;

Ответственность и самостоятельность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Стрессоустойчивость и адекватность;

Конфиденциальность.

Нам точно не подойдёт, если вы:

ждёте чётких инструкций по каждому шагу

боитесь ответственности

ищете роль просто помощника

конфликтны или медлительны

путаетесь в приоритетах

Условия

График: 5/2 либо по договоренности с успешным кандидатом;

Формат работы: офис / гибрид / удалённо - обсуждается с успешным кандидатом;

Локация: Москва или МО;

Доход: 80 000 150 000 на руки. Итоговая цифра обсуждается с успешным кандидатом,

Испытательный срок: 3 месяца

Перспективы

Рост до заместителя генерального директора;

Расширение зоны ответственности;

Финансовый и карьерный рост;

Участие в стратегических решениях;

Реальное влияние на развитие бизнеса.

Как мы поймём, что вы успешны

Через 3 6 месяцев:

генеральный директор разгружен от операционной рутины

задачи и проекты двигаются без постоянного контроля

сроки соблюдаются

вы предлагаете решения и улучшения

Если вы ищете спокойную позицию помощника без ответственности - эта вакансия вам не подойдёт.

Если вам интересен рост, влияние и участие в развитии бизнеса - будем рады знакомству.