Персональный ассистент Managing Director (MD) (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент Managing Director (MD)

Описание вакансии

Мы ищем Персонального ассистента Managing Director (MD) для работы в девелоперской и строительной компании, реализующей проекты в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости на Пхукете.

Позиция предполагает ежедневную плотную работу с первым лицом компании, участие в управлении его рабочим графиком, бизнес-коммуникациями, проектными и административными задачами, а также координацию взаимодействия между внутренними командами и внешними партнерами в Таиланде и за рубежом.

Роль подходит высокоорганизованному, системному и надежному ассистенту, который умеет работать с конфиденциальной информацией, быстро ориентируется в бизнес-контексте и способен быть правой рукой директора в операционных и управленческих вопросах.

Обязанности:

Ассистирование Managing Director

• Полное административное и организационное сопровождение Managing Director.
• Управление рабочим графиком: встречи, звонки, поездки, дедлайны, приоритеты.
• Подготовка директора к встречам: brief, agenda, материалы, follow-up.
• Контроль исполнения поручений MD и сроков их выполнения.
• Фильтрация входящих запросов, писем и обращений.
• Взаимодействие с иностранными контрагентами, сервис-провайдерами и подрядчиками.
• Поддержка процессов, связанных с банками, визами, разрешениями, корпоративной структурой.
• Координация поездок, встреч и мероприятий в Таиланде и за рубежом.

Персональная поддержка (в рамках роли)

• Организация деловых поездок MD (билеты, отели, трансферы, график).
• Контроль личных и семейных задач MD (в рамках договоренностей).
• Высокий уровень конфиденциальности и доверия.

Требования:

Образование и опыт

• Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы, международные отношения или смежные области).
• Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant / business assistant от 3 5 лет .
• Опыт работы с первым лицом компании или топ-менеджментом.
• Желателен опыт в девелопменте, строительстве, инвестициях или смежных сферах.
• Опыт работы в международной среде будет преимуществом.

  Профессиональные навыки

• Отличные организационные и административные навыки.
• Уверенное владение Microsoft Office/Outlook/GPTChat (other AI resources)
• Умение структурировать информацию и работать с большими потоками задач.
• Навыки деловой переписки и подготовки презентационных материалов.
• Базовое понимание финансовой и юридической логики бизнес-процессов.

• Языки

• Английский язык уверенный рабочий (обязательно) .
• Русский язык родной / свободный.

• Личностные качества

• Исключительная организованность и внимательность к деталям.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Конфиденциальность и надежность.
• Проактивность и ориентация на результат.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Способность быстро понимать приоритеты Managing Director и действовать на опережение.

Условия:

• Работу в реальных девелоперских и инвестиционных проектах.
• Прямую ежедневную работу с Managing Director и участие в управленческих процессах.
• Конкурентное вознаграждение (обсуждается по итогам интервью).
• Годовые бонусы по результатам работы.
• Дополнительную медицинскую страховку.
• Удаленную работу в международной команде.