Ассистент (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент (маркетплейсы)

Описание вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента результатника, сфера e-commerce. Основная задача: развитие бренда.

Ключевые обязанности и задачи (с фокусом на результат):

• Оптимизация бизнес процессов : внедрение и отладка новых процессов с целью повышения эффективности работы подразделений; достижение измеримого сокращения временных и ресурсных затрат.

• Подбор персонала : разработка и публикация вакансий, отбор кандидатов и организация собеседований с обеспечением закрытия позиций в установленные сроки.

• Управление удалённой командой и подрядчиками : контроль выполнения задач, своевременное напоминание о дедлайнах с гарантией соблюдения сроков и качества работ.

• Аналитика и отчётность : сбор, ведение и предоставление отчётности по работе подразделений и ключевым метрикам с формированием прозрачных и актуальных данных, выявление точек роста и проблемных зон.

• Информационная поддержка руководителя : оперативный поиск экспертов, консультантов и релевантной информации.

• Деловая коммуникация : взаимодействие с клиентами и подрядчиками с поддержанием высокого уровня сервиса, разрешением конфликтных ситуаций и достижение взаимовыгодных договорённостей.

• Цифровизация рабочих процессов : внедрение AI сервисов для оптимизации работы с достижением конкретных показателей эффективности (сокращение рутинных операций, ускорение обработки данных, повышение точности аналитики).
  
  Требования к кандидату

• 1. Опыт работы (обязательные критерии)

• Подтверждённый опыт не менее 2 лет в e commerce или ритейле с постоянный ростом в должности и степенью ответственности.

• Практический опыт подбора персонала: от составления вакансий до финального отбора кандидатов.

• Опыт подготовки аналитических отчётов и работы с ключевыми метриками бизнеса (KPI, конверсии, ROI и др.).

• 2. Профессиональные компетенции

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs, включая сложные формулы и визуализацию данных.

• Опыт интеграции и применения AI сервисов для автоматизации рутинных процессов (например, чат боты, инструменты анализа данных).

• Умение выстраивать приоритеты в условиях многозадачности, распределять ресурсы для достижения целевых показателей.

• Базовые знания деловой переписки и переговоров: формулировка запросов, согласование условий, документирование договорённостей.

• 3. Личностные качества и soft skills

• Аналитический склад ума: способность структурировать информацию, выявлять закономерности, предлагать решения на основе данных.

• Оперативность: быстрая реакция на изменения, готовность действовать в условиях сжатых сроков.

• Гибкость: адаптация к новым задачам, корректировка планов при изменении приоритетов.

• Коммуникабельность: выстраивание доверительных отношений с коллегами, клиентами и подрядчиками.

• Ответственность и внимание к деталям: минимизация ошибок, контроль качества на всех этапах работы.

• Энергичность и стрессоустойчивость: поддержание высокой продуктивности в динамичной среде.

Условия:

• Заработная плата : 120 000 - 130 000 руб. на руки, возможны бонусы за выполнение сложных задач (на усмотрение руководителя), подарки сотрудникам, оплата больничного листа.
• Формат работы: онлайн локация любая, максимально 2 часа временная разница с Мск часовым поясом.
  
  ЭТАПЫ:
• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тест Адезиса;
• 2) Собеседование с руководителями - онлайн