Помощник руководителя / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Описание вакансии

О позиции

Ищем помощника руководителя, который станет ключевым координатором внутри отдела: возьмёт на себя операционные задачи, контроль процессов, работу с таблицами, внедрение новых сотрудников и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. юристами). Важно умение работать автономно, структурировать информацию и доводить задачи до результата.

Уважаемые кандидаты, просьба выжидать обратную связь по Вашим резюме в течении 7 - 14 дней, если обратная связь не поступает значит Вам отказано в вакансии. Все отклики разбираются в порядке очереди.

Основные задачи:

Курирование направления:

• Организация и контроль процессов
• Координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
• Ведение отчетности и таблиц по направлению
• Контроль сроков и статусов

Работа с таблицами отдела:

• Ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
• Создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
• Систематизация и анализ данных

Внедрение новых сотрудников:

• Помощь в адаптации и погружении в процессы отдела
• Сопровождение на начальном этапе работы

Обязательные профессиональные компетенции

• Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel продвинутый уровень)
• Отличное знание Google Docs / Google Sheets
• Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
• Умение чётко следовать регламентам и инструкциям
• Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) (как преимущество)
• Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
• Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
• Ответственность и ориентация на результат

Преимуществом будет:

• Опыт работы в банке
• Опыт юридической практики или работы с юристами

Условия

• График работы: 9:00 - 18:00.
• Удаленный формат работы.

Заработная плата:

• Испытательный срок: до 120 000
• После испытательного срока: 150 000 160 000 + бонусы