Бизнес-ассистент/проджект-менеджер/операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/проджект-менеджер/операционный менеджер

Описание вакансии

В LOOK.IN мы создаем не просто костюмы. Мы шьем мечты, дарим уверенность и создаем настроение, облачая женщин в прекрасное!

Для нас каждая модель это произведение искусства, рожденное из любви к красоте и стремления подчеркнуть уникальность каждой.

И сейчас мы ищем организованного бизнес ассистента/проджект менеджера , разделяющего нашу философию и готового вместе с нами двигаться вперёд!

Ваши задачи делятся на три блока:

1. Управление командой и проектом (70 % времени)

• Координация команды (12 чел.): распределение задач, согласование ролей, обновление статусов, напоминание о встречах;

• Мониторинг сроков: выявление рисков срыва дедлайнов, уведомления ответственных;

• Подготовка еженедельных сводок по прогрессу для руководителя;

• Участие во встречах с руководителем: фиксация задач, формирование списка вопросов для обсуждения;
• Поиск информации по запросу и необходимости.

2. Административные задачи (15 % времени)

• Управление календарём отпусков (согласование, внесение в график, уведомления);
• Управление календарём руководителей (внести встречу, внести запись на приём и т.д)

• Подготовка данных для расчёта ЗП (табели, премии, компенсации) - здесь нужно просто вносить показатели.

• Документооборот: подписание договоров, отправка актов.

3. Личные задачи руководителя (10 % времени)

• Бронирование билетов: поиск оптимальных рейсов, оформление брони, оплата, обмен/возврат;

• Бронирование ресторанов по запросу;

• Запись на приёмы (косметолог, врач): выбор клиники и времени, уточнение требований по запросу;

• Напоминания о визитах (за 1 день и за 1 час).

Наш идеальный коллега:

• Опыт управления командами от 10 человек (организация встреч, распределение задач, контроль исполнения);
• Навыки подготовки отчётности (дашборды, сводки, аналитика, финансовое планирование);

• Опыт работы в Wildberries (или в e commerce секторе);

• Способность оперативно реагировать на изменения приоритетов;
  
  Что мы предлагаем для вас и готовы обсуждать индивидуально:
• Удалённый формат работы с графиком 5/2. 9 часовой рабочий день с перерывом на обед.
• Стабильный оклад + бонусы (индивидуально на собеседовании)
• Формат трудоустройства (ТК РФ/ГПХ) с ежемесячной оплатой труда и компенсацией налога.
• Оплачиваемый отпуск и праздничные дни это ваше время для восстановления сил и вдохновения на новые свершения!
• Финансовое и профессиональное развитие в рамках компании (направление зависит от ваших сильных сторон).

Будем рады вашему отклику, присылайте в сопроводительное название вашего любимого мема :)