Вакансия: Ассистент агентства по сопровождению поступления в вузы РФ
Описание вакансии
Анастасия Слотина приглашает в своё агентство по сопровождению поступления в вузы России
ассистента. Сопровождение поступления в вузы России это помощь подростку и его родителям с выбором будущей профессии и поступлением в вуз. Ведём абитуриента вплоть до приказа о зачислении.
Летом 2025 мы помогли поступить более 140 абитуриентам .
Миссия проекта: мы помогаем поступать в престижные вузы России - честно и с уверенностью в результате; работаем только в рамках закона , без серых и коррупционных схем.
Поддерживаем семью там, где школа и государство оставляют её одну ведём подростка от выбора востребованной профессии до поступления в вуз мечты.
Для реализации нашей миссии нам нужен классный ассистент.
Кого ищем
Ищем операционного ассистента, который быстро подхватывает задачи, умеет добывать информацию (звонками и поиском), аккуратно работает с документами/цифрами/ссылками и не теряется в потоке поручений.
Обязанности:
- Координация сопровождения: ассистирование основателю Анастасии Слотиной; помощь Главному менеджеру в организации работы наставников (статусы, дедлайны, напоминания, орг. задачи). Ассистирование на вебинарах.
- Операционные поручения позвонить-узнать-собрать : звонки/письма в вузы и гос. инстанции, поиск первоисточников, скачивание документов, сбор ссылок, фиксация ответов; сбор отзывов от студентов.
- Систематизация информации и файлов: создание/ведение структуры на Google Drive (папки, названия, версии), загрузка и аккуратное хранение материалов.
- Подготовка материалов для консультаций: собрать входные данные, поднять нужные таблицы/документы, оформить комплект и проверить верность информации. Не использовать ответы ИИ без доскональной проверки.
- Подготовка карт вузов (в т.ч. нестандартных): собрать и упаковать данные (баллы/места/зачисления по основаниям/источники) в презентацию по шаблону.
- Документооборот и оплаты: подписание/сбор/систематизация документов, подготовка договоров по шаблонам, отправка чеков покупателям и контроль корректности.
- Контент-процессы и взаимодействие с подрядчиками: сбор исходников для контента/обучения, координация с SMM командой и дизайнером, координация работы с репетиторами.
- Маркетинг и площадки: актуализация услуг на рекламных площадках, базовая настройка/ведение таргетированной рекламы по инструкциям.
- Аналитика и конкурентная среда: сбор статистики и отзывов, регулярные отчёты (таблица + выводы), исследования рынка, контрольные закупки, базовое погружение в юридические особенности.
- Поддержка обучающего онлайн курса: актуализация материалов (проверка актуальности, внесение правок по ТЗ, сбор в нужный формат).
Требования к кандидату:
- Быстро и чётко выполняет задачи, умеет работать в высоком темпе. Виртуозно владеет тайм-менеджментом.
-
"Пробивной": не боится звонить в вузы/инстанции и добывать информацию.
-
Ответственно доводит поручения до результата и твёрдо соблюдает сроки.
-
Аккуратно работает с документами, цифрами, презентациями, ссылками и файлами (никаких ошибок).
-
Умеет структурировать информацию: таблицы, папки на Google Drive, короткие отчёты по итогам.
-
Владение английским языком и опыт работы ассистентом будут преимуществом.
Условия: - фиксированная оплата раз в месяц, возможны премии за отличную работу
- гибкий график в пределах рабочего окна 10:00 19:00 мск пн-сб. Вся работа удалённая
- ответы в мессенджере в течение 3 рабочих часов
Что вы получаете:
- прозрачную систему оплаты, удобную удалённую работу из любой точки мира; гибкий график
- опыт работы в бирюзовой компании , поддержку от опытных участников команды и лично от Анастасии Слотиной
- глубокое, информативное и уникальное обучение менеджменту, клиентоориентированности и экспертности в сфере образования
- возможность стать частью развивающегося медийного проекта (11 000+ подписчиков на YouTube, 3 000+ Telegram)
- возможность проявить свою креативность при решении нестандартных задач
- шанс работать в проекте, который реально помогает подросткам
Информационные ресурсы проекта: официальный сайт, YouTube канал, ТГ канал. Рекомендуем ознакомиться перед откликом
Чтобы мы лучше поняли друг друга, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на тестовые вопросы (проверка навыка поиска информации) :
1. Академии МЧС - относятся ли к военным вузам?
2. Когда подаются документы в военные вузы через военкомат в 2026 году?
3. Можно ли подать документы только в 1 военный вуз или в несколько?
4. Когда начинаются проф.отборы и когда прийдет приглашение на проф.отборы?
