Business / Operations Assistant (Операционный ассистент собственника) (удаленная работа)

Вакансия: Business / Operations Assistant (Операционный ассистент собственника)

Описание вакансии

О роли

Ищем операционного ассистента собственника.Роль про систему, аналитику и контроль, а не про выполнение разрозненных поручений.

Цель позиции снять операционную и ментальную нагрузку с собственника, чтобы задачи, процессы и сроки были зафиксированы и управлялись без постоянного ручного контроля.

Основные задачи

Полный контроль задач собственника: фиксация, приоритизация, статусы

Ведение и оптимизация календаря (встречи, созвоны, напоминания)

Контроль исполнения задач командой и подрядчиками

Систематизация задач и процессов в Trello / Notion

Подготовка отчётов и операционной аналитики

Организация поездок, встреч, логистики

Использование ChatGPT / AI для ускорения работы

Обязательные hard skills

Операционное управление процессами

Google Sheets / Excel

Trello / Notion

Подготовка отчётности

Управление календарём руководителя

Ключевые требования

Аналитическое мышление и системность

Внимание к деталям (ошибки недопустимы)

Самостоятельность и высокая личная ответственность

Стрессоустойчивость

Готовность работать по задачам, а не по жёсткому графику

Важные условия по режиму работы

Рабочий ритм проекта предполагает фиксированные нерабочие окна собственника: как правило, с вечера пятницы до вечера субботы без регулярных рабочих созвонов и срочных задач.

В остальные дни важна высокая вовлечённость, доступность и быстрая реакция в рабочие часы GMT+2.

Будет плюсом

Понимание локального делового этикета и календаря Израиля (праздники, нерабочие дни).

Английский не ниже В2 (иврит как дополнительное преимущество).

Опыт работы с международными командами или проектами, завязанными на Израиль.

Опыт

От 2 лет в роли бизнес / операционного ассистента

Опыт работы с собственником или ЛПР

Опыт в digital, агентском, консалтинговом или сервисном бизнесе

Что мы предлагаем

Удалённую full-time работу

Чёткую зону ответственности и понятные ожидания

Долгосрочное сотрудничество

Доход 180 000 200 000

Работу в проекте, где ценят системность, ответственность и результат

Как откликнуться

Если вы узнали себя в описании и вам близка работа в роли операционного мозга,

откликайтесь на вакансию и кратко опишите в сопроводительном письме:

С какими процессами и системами вы работали

Какие задачи собственника закрывали самостоятельно

В каких инструментах вы ведёте задачи и аналитику

Кандидаты без релевантного опыта и системного мышления рассматриваться не будут мы ценим время обеих сторон.