Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы команда HR-Mosaic и сейчас ищем правую руку для основателя нескольких успешных компаний и CEO крупной AI-платформы в сфере HR-Tech

Это не классическая роль секретаря. Это позиция партнера, который всегда на шаг впереди.

Для кого эта роль?

Вы хотите быть в эпицентре IT-бизнеса и работать с передовыми AI-технологиями;

Вы понимаете, что ассистент - это лицо и голос руководителя. Ваша четкость - его репутация;

Вы легко находите общий язык с кем угодно: от разработчика до инвестора;

Вы готовы быть надежной опорой для руководителя.

Ключевые задачи:

Вести календарь: встречи, поездки, переговоры. Согласовывать слоты, договариваться, напоминать;

Эффективно коммуницировать от имени руководителя, вести протоколы встреч;

Держать под контролем финансы и документы: вовремя оплачивать счета, работать с банками, следить за порядком;

Решать любые нестандартные задачи: от поиска информации и личных поручений до контроля задач, поставленных другим сотрудникам.

Что для нас важно:

Возможность встреч и участия в мероприятиях в Санкт Петербурге;

Безупречная коммуникация: Вы четко формулируете мысли, не боитесь переспрашивать и докапываться до сути;

Проактивность и системность. Умеете организовать и себя, и процессы вокруг

Опыт в HR или клиентском сервисе- будет плюсом, это даст вам идеальный старт;

AI-Native: Вы на ты с ChatGPT, Notion и другими инструментами для продуктивности;

Что мы предлагаем:

Доход: 100 000 - 140 000 на руки, обсуждаем по итогам встречи;

Полностью удаленный формат работы;

Среда: Скорость, минимум бюрократии, максимум интересных задач;

Трудоустройство по удобному для вас формату;

Работу в режиме правой руки с одним из ярких предпринимателей IT-рынка;

Возможность лично формировать рабочие процессы, а не просто следовать им.