Ассистент руководителя/ивент менеджер (event направление) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя/ивент менеджер (event направление)

Описание вакансии

Кто мы:
Динамично растущее ивент-агентство в B2B-сегменте, где каждый проект это личная история.

Мы не работаем по шаблону: мы погружаемся в цели клиента и создаём мероприятия, в которые вкладываем душу, как если бы делали их для себя. Наша философия бескомпромиссное внимание к деталям, готовность найти решение там, где его, казалось бы, нет, и проработать каждый элемент до идеального состояния. Мы не просто исполнители; мы партнёр, который готов достать звёзды с неба , чтобы мероприятие решило бизнес-задачу и произ вело неизгладимое впечатление на участников и клиента.

Для кого эта вакансия:

Для амбициозного и умного профессионала, который видит в операционной работе не рутину, а систему. Для того, кто хочет вырасти из сильного исполнителя в архитектора процессов и партнера по развитию. Мы ищем человека, готового искренне вкладываться в компанию душой, энергией и экспертизой. Не просто помощника, а будущего лидера и союзника, разделяющего наши ценности и амбиции.

Суть роли:
Вы будете правой рукой руководителя, взяв на себя ключевые операционные задачи и отдельные проекты.

Ваша главная миссия вырасти до позиции Операционного директора, взяв под полный контроль все внутренние процессы и часть проектного портфеля.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

Проекты и тендеры:

• Полный цикл ведения небольших и средних проектов: от брифа до реализации и документального закрытия.
• Участие в подготовке тендерных предложений
• Подготовка конкурсных заявок, коммерческих предложений и презентаций от сбора данных до финального оформления.
• Участие в защитах проектов.

Операционное управление и структуризация:

• Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов агентства (от подготовки КП до сдачи отчетов).
• Разработка и внедрение стандартов, чек-листов, шаблонов документов.
• Поиск и коммуникация с подрядчиками
• Помощь в контроле финансовой дисциплины по проектам (бюджеты, акты, сверки).

Аналитика и развитие:

• Подготовка аналитических отчетов, презентаций для клиентов и внутренних совещаний.
• Исследование рынка, поиск трендов и новых возможностей для роста.
• Ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов;
• Другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт от 1-2 лет в event-индустрии (желательно в B2B), проектной деятельности или смежных областях.

• Нацелены на постоянное развитие. Вы готовы не только применять текущие навыки, но и активно обучаться новому от тонкостей подготовки тендеров до методик оптимизации бизнес-процессов.

• Системно мыслите: видите процессы, а не разрозненные задачи.
• Амбициозны и нацелены на результат: вы четко видите свою карьерную цель и готовы работать для ее достижения.
• Обладаете безупречными навыками работы с документами и презентациями (PowerPoint, Google Slides, Word/Google Docs, Excel/ Google Sheets обязательно).
• Умеете самостоятельно искать информацию, анализировать и структурировать данные.
• Обладаете высоким уровнем ответственности и инициативности. Не ждете указаний, а предлагаете решения.
• Имеете отличные коммуникативные навыки и деловой русский язык.
• Владеете AI-инструментами.

Что мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста до операционного директора
• Прямое обучение и менторство от руководителя. Вы будете в курсе всех стратегических решений.
• Вы сможете участвовать в развитии агентства, улучшать процессы и предлагать новые решения.
• Интересные задачи от операционной работы до участия в крупных тендерах и проектах.
• Гибкий график и возможность удаленной работы (обсудим детали).
• Справедливую оплату. Конкурентный оклад + бонусы за успешные проекты и выигранные тендеры. Мы ценим вклад и готовы обсуждать рост заработной платы по мере вашего развития и увеличения ответственности.

Как откликнуться:
ОБЯЗАТЕЛЬНО приложите:
Сопроводительное письмо и ответьте на 3 вопроса:

Почему вас привлекает именно перспектива стать Операционным директором в event-агентстве, а не просто работа помощником?

Опишите ваш опыт, связанный с самым сложным проектом или задачей, где вам пришлось структурировать процесс.

Приложите пример выполненной вами презентации (можно в формате PDF или ссылкой).

Мы ищем не просто помощника, а внимательного, системного и амбициозного человека с лидерскими качествами. Того, кто разделяет наш подход сделать для клиента как для себя и готов вместе строить и масштабировать эффективную компанию.