Личный ассистент предпринимателя (digital / EdTech) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент предпринимателя (digital / EdTech)

Описание вакансии

Эрик Ковалев предприниматель, математик и основатель EdTech-группы 100балльный репетитор платформы 1 в России по результатам подготовки учеников к ЕГЭ. За 5 лет компания выросла в миллиардный бизнес, обучила 300 000+ школьников , и сегодня 14 % всех стобалльников страны её выпускники. Каждый год к платформе присоединяются более 100 000 новых учеников , а команда строит продукты, которые меняют рынок образования.

Эрик человек системного мышления и высокой планки. Он мыслит цифрами, говорит чётко и по делу, ценит точность и продуманность во всём от формул и презентаций до организации встреч. Ему нужен персональный ассистент , который возьмёт под контроль календарь, тревел, коммуникации и организационные детали, чтобы Эрик не тратил время на операционку.

Главная цель чтобы всё в его жизни и работе было распланировано, продумано и работало без сбоев, а решения принимались на основе фактов и данных, а не импровизации.

Распределение задач : 80% личные, 20% бизнес.

.
.

Какие будут задачи:

• Управление календарём и организация встреч.

Полное ведение расписания Эрика: планирование и согласование встреч, контроль времени и логистики, продумывание буферов между задачами, подготовка к встречам и последующий follow-up. Всё должно быть заранее продумано и оформлено системно, без накладок и хаоса.

• Тревел-поддержка и event-менеджмент.

Организация поездок и коротких выездов под ключ : маршруты, билеты, отели, трансферы, связь, досуг. Важно не просто бронировать, а продумывать детали наперёд чтобы всё проходило без сбоев. Периодически участие в организации внутренних выездов и мероприятий компании.

• Администрирование и поддержка проектов.

Координация задач и процессов, контроль статусов и сроков, сбор апдейтов и отчётов. Подготовка материалов и презентаций к встречам, поддержка бытовых и организационных вопросов. Всё должно быть упорядочено и прозрачно без необходимости напоминать или уточнять.

• Поиск и анализ информации.

Ресерч по компаниям, людям и решениям; подготовка кратких сводок и аналитических заметок; использование цифровых инструментов и AI для ускорения и повышения качества работы.
.
.

Что нам важно:

• Опыт работы ассистентом от 3 5 лет, желательно в digital, IT, EdTech или стартап-среде.
• Системность и внимание к деталям умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи, держать систему под контролем и не допускать ошибок.
• Аналитический склад ума и уверенность в арифметике быстрое прикидывание процентов, бюджетов и времени.
• Структурность и краткость в коммуникации говорить и писать по делу, фиксировать договорённости письменно.
• Умение брифовать и уточнять, предвосхищать задачи и потребности, продумывать детали, предлагать решения и создавать ощущение управляемости и заботы.
• Эстетичность и чувство вкуса в документах, презентациях, тревел-вариантах и подборе деталей.
• А также:
  • Владение современными инструментами Google Sheets (формулы, ВПР, сводные таблицы), Notion, таск-системы.
  • Знание и грамотное применение AI-инструментов для автоматизации рутины, ресерча и повышения эффективности.
  • Английский язык не ниже Upper-intermediate (B2 ) для переписки и тревела.

.
.

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: в приоритете кандидаты из Москвы (гибридный формат с возможностью офлайн-задач), при этом полная удалёнка из других локаций также рассматривается.
• График: 5/2, гибкий, с возможностью выстраивать удобный ритм работы. Важно быть на связи в рабочие часы Эрика примерно с 9:00 до 22:00 по МСК.
• Оформление: официальное, по ТК РФ.
• Зарплата : 200 000 300 000 руб на руки, обсуждается в зависимости от уровня кандидата.
• Бонусы и поддержка:
  • ДМС, включая стоматологию и телемедицину;
  • консультации с психологом через Alter оплачиваются компанией;
  • оплачиваемые days-off несколько свободных дней в году для восстановления;
  • поддержка обучения: оплачиваем курсы, конференции, профессиональные программы;
  • скидки до 70 % на продукты компании для тебя и твоих близких;
  • внутренняя культура осознанности и роста можно учиться, экспериментировать и улучшать процессы.

Больше наших вакансий в профиле компании.