Оперативное внесение первичной документации по закупкам, затратам и расходам компании (договора, приложения к договорам, спецификации, товарные накладные, счет-фактуры, КП, инвойсы, отчеты агентов и др.) в разрезе проектов в учетную систему на базе Excel.
Учет и контроль платежей поставщикам, подрядчикам и агентам: внесение данных в учетную систему и контроль первичной документации по платежам.
Взаимодействие с контрагентами: запрос недостающих документов, сверка взаиморасчетов по договорам, подписание актов сверки и иных документов в соответствии с внутренними требованиями компании, контроль исполнения договоров, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
Учет международных закупок и логистических расходов в разрезе инвойсов: отслеживание движения товаров, учет и распределение затрат.
Формирование запросов на финансирование проектов для заказчиков, учет и контроль поступления от них денежных средств, а также учет и контроль оплат поставщикам и подрядчикам в привязке к соответствующим запросам.
Формирование финансовой отчетности по реализуемым проектам для руководителя в требуемом формате на еженедельной, ежемесячной и квартальной основе (стандартных и по запросу) на базе данных, агрегируемых в учетной системе.
Ведение расчетов с подотчетными лицами, штатными сотрудниками и специалистами по ГПХ.
Контроль корректности заполнения аналитических данных сотрудниками в учётной системе.
Участие в разработке методологии и автоматизации участков учета в учетной системе.
Поддержка менеджеров по документообороту при согласовании договоров, актов и иной документации.
Систематизация и архивирование первичной, закрывающей и отчётной документации в разрезе проектов по подрядчикам и поставщикам с учётом направлений их деятельности.
Требования:
Высшее образование: экономическое / финансы / бухгалтерский учет.
Знание основ бухгалтерского и управленческого учета.
Знание правил составления отчетности (БДР, БДДС, БЛ).
Уверенное владение Excel - знание (умение применить) формулы, сводных таблиц и др.
Аналитический склад ума, внимательность к деталям и точность в работе с цифрами.
