Помощник/ассистент руководителя (дизайн интерьера) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (дизайн интерьера)

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя
• Контроль/исполнение поручений (бизнес)
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)

• Работать с таблицами собирать отчетность по внутренним проектам, аккумулировать ее и систематизировать

• Работа с таблицами Google (внесение информации, поддержка в актуальном состоянии);
• Взаимодействие со всеми специалистами (чертёжники, визуализаторы, поставщики, комплектаторы, прорабы)

• Поиск и обработка необходимой информации

• Мониторинг чатов, подготовка отчета важных событий,
• Помощь в найме специалистов (ведение таблицы, назначение собеседований)
• Контроль дедлайнов и этапов ведения проектов
• Проведение анализа рынка: тренды, конкуренты
• Формирование КП, презентаций
• Оформление договоров, ведение документации
• ведение таблиц в яндекс трекере (обучаем)

Требования:

• Самостоятельность

• Внимательность, особенно к мелочам

• Владение Excel и Google-таблицы,
• Знание Adobe Photoshop не обязательно (можем обучить)
• Умение работать в режиме многозадачности, желание оптимизировать процессы

Условия:

• удаленный формат работы
• гибкий график работы