Координатор проектов (сервисы, эксплуатация) (удаленная работа)

Вакансия: Координатор проектов (сервисы, эксплуатация)

Описание вакансии

Требования:

• Опыт работы в операционной, административной или эксплуатационной роли от 1 года.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Опыт управления несколькими проектами одновременно.
• Системное мышление, умение расставлять приоритеты.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, почта.
• Контроль сроков, бюджета и качества.
• Ведение таблиц, статусов, договоров и документации.
• Оперативное решение возникающих вопросов.
• Подготовка отчетности и предложений руководителю.
• Самостоятельность, ответственность, умение доводить задачи до результата.

Проекты в зоне ответственности:

Клининг и дезинфекция (внутренний штат):

• Работа с внутренними сотрудниками клининга и дезинфекции.
• Постановка задач и контроль обработки заявок и выполнения работ.
• Заказ химии, расходных материалов и средств дератизации на склад по необходимости.
• Контроль и согласование оплат внешнему персоналу (при привлечении) с руководителем.

Кофемашины:

• Ведение и актуализация списка закупленных кофемашин (даты поставки оборудования, серийные номера)
• Организация доставки и замены кофемашин.
• Взаимодействие с сервисными компаниями и подрядчиками.

Эксплуатация:

• Координация работы штатных технических и эксплуатационных сотрудников.
• Постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ.
• Сопровождение эксплуатационных и строительных задач на объектах.

Интернет и связь:

• Подбор провайдеров для объектов.
• Организация и контроль подключения интернета.
• Взаимодействие с провайдерами на этапе подключения и запуска.

Логистика:

• Координация доставки оборудования, расходных материалов и техники между объектами.

Условия:

• Удалённый формат.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Прямое взаимодействие с руководителем.
• Понятная зона ответственности и реальные проекты.
• Возможность роста до старшего операционного менеджера / руководителя направления .