Личный помощник/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем личного помощника для медийной личности основателя и руководителя продюсерского центра, который занимается организацией масштабных федеральных шоу и проектов по всей России. Сфера деятельности продакшн, шоу-бизнес, творческие индустрии.

Работа предполагает высокую степень вовлеченности, ответственность и умение работать в динамичной среде.

Каким мы видим тебя:

• Обязателен опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя

• Желателен опыт (но не обязательно) в творческих индустриях, продакшне, шоу-бизнесе или работе с медийной личностью

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Тактичность, конфиденциальность, стрессоустойчивость

• Уверенное владение онлайн-инструментами (календарь, таблицы, мессенджеры)

Итак, тебе предстоит:

• Ведение и контроль календаря руководителя (встречи, съемки, перелеты, дедлайны)

• Напоминание о встречах, задачах и договоренностях

• Полная travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (созвоны, площадки, тайминги)

• Коммуникация с командой, подрядчиками, артистами, партнерами

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Поиск информации, подготовка справок, таблиц, документов

• Контроль выполнения поручений и сроков

• Помощь в операционных задачах продюсерского центра

МЫ готовы тебе предложить:

• Работа с медийным руководителем и крупными федеральными проектами

• Частичная занятость, но важно быть на связи в течение дня

• Гибкий формат и удаленную работу из дома

• Интересные задачи в сфере шоу и продакшна

• Оплата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и загрузки

• Очень редкие очные встречи в Екатеринбурге

• Работа в основном по часовому поясу Урала, иногда по Московскому времени (руководитель живет и работает в нескольких городах)

Если вам близка динамика шоу-индустрии, вы умеете быть правой рукой руководителя и держать под контролем десятки процессов будем рады вашему отклику!