Организатор сборов (удаленная работа)

Вакансия: Организатор сборов

Описание вакансии

Организатор спортивных сборов

Организатор спортивных сборов ключевая проектная роль для человека, который умеет управлять процессами, работать с людьми и доводить сложные мероприятия до результата.

О компании

ООО Центр фигурного катания Т. Волосожар крупнейшая в России организация по проведению спортивных мероприятий по фигурному катанию в разных городах страны.

Факты о нас:

• главный тренер олимпийская чемпионка Татьяна Волосожар

• проводим спортивные сборы с 2016 года

• лето 2025 юбилейный сезон, нам 10 лет

• география сборов: Москва, Сочи, Ессентуки, Санкт-Петербург

• более 500 участников сборов в 2025 году

• 17 мастер-классов со звездами фигурного катания в 2025 году

Мастер-классы проводили:
Татьяна Волосожар, Илья Авербух, Федор Климов, Евгения Тарасова, Оксана Домнина, Ольга Маркова, Яна Хохлова, Никита Кацалапов и Виктория Синицына, Марк Кондратюк, Даниил Глейхенгауз, Михаил Коляда и другие.

Ключевая задача организатора сборов

Полный цикл организации спортивных сборов от планирования и бюджета до проведения, анализа и развития.

Вы станете ответственным за:

• финансовый результат сборов

• клиентский опыт (NPS)

• слаженную работу всей команды

Основные обязанности:

Планирование сборов

• планирование календаря и графика сборов и бюджета

• контроль расходов и экономического результата

Подготовка

• организация сборов (аренда льда и залов, проживание, трансфер и др.)

• работа с подрядчиками

• адаптация планов под фактическое количество участников

Проведение

Организатор выполняет роль администратора на сборах, то есть находится в месте проведения сборов.

• координирует тренеров и подрядчиков

• решает вопросы клиентов

• организует дополнительные тренировки (запись, контроль оплаты)

• проводит открытие и закрытие сборов

• контроль стандартов и решение организационных вопросов

• координация работы тренеров, администраторов в других городах и подрядчиков

Клиентский сервис

• сопровождение клиентов от бронирования до завершения сборов

• работа с обратной связью и коммуникация с клиетами

• ведение истории клиентов в CRM (amoCRM)

Аналитика и развитие

• итоговые отчёты по сборам

• предложения по улучшению процессов

• развитие базы знаний и стандартов компани

Мы ждём от кандидата

• Опыт проектной или организационной работы от 1 года. Проектная работа - не значит разовая. Мы ищем организатора в команду на постоянную работу с полной вовлеченностью и нацелены на длительное сотрудничество. Нам важен не отраслевой опыт, а умение управлять задачами, подрядчиками и доводить проекты до результата.

• Системное мышление и проактивность, умение видеть процесс целиком и предупреждать проблемы.

• Понимание базовой экономики проектов: доходы, расходы, смета.
  Умение работать с цифрами и таблицами (Google Docs / Excel).
  Опыт финансового планирования не обязателен мы обучим.

• Отличные коммуникативные навыки и умение координировать команду.

• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, грамотная речь.

• Техническая грамотность: уверенное владение Google Docs / Sheets, CRM-системами (желательно amoCRM).

• Понимание спорта и тренировочного процесса будет преимуществом.

• Готовность к командировкам на период проведения сборов (от 10 дней).

Условия

• Формат работы: удалённо или гибрид

• График: базово 5/2, во время сборов гибкий по месту проведения

• Оформление: договор ГПХ с самозанятым или ИП

• Заработная плата: фикс + бонусы по результатам сборов (80 000 - 130 000 рублей), уровень обсуждается индивидуально

Преимущества для кандидата

• Отработанная система организации сборов с готовыми процессами, стандартами и обучением новых организаторов.

• Наши сборы востребованный продукт с лояльными клиентами. Вы будете работать с продуктом, которым действительно можно гордиться.

• Вы напрямую взаимодействуете с собственником, быстрее принимаете решения, получаете обратную связь и перенимаете управленческий и проектный опыт.

• Возможность влиять на продукт, реализовывать свои идеи и расти вместе с компанией.

В сопроводительном письме приветствуется любая дополнительная информация, которая поможет лучше понять ваш опыт и подход к работе.