Вакансия: Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Фонд Надежная смена с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, тудентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
Основная задача (суть предстоящей работы):
Оптимизация времени руководителя для стратегического развития компании.
Функциональные обязанности:
- Планирование и ведение расписания, тайм-менеджмент, организация рабочего дня.
- Полное организационное сопровождение руководителя: проверка адресов, планирование и передача маршрута водителю,
- Работа с календарем внесение встреч, поездок и командировок в график.
- Системное ведение архивов, базы знаний и обеспечение деятельности руководителя.
- Координация сотрудников по задачам от директора: взаимодействие, контроль исполнения, подготовка отчетов о результатах.
- Организация закупок (канцтовары, техника, сувениры) в рамках установленного бюджета.
- Написание деловых писем и обращений, деловое общение по телефону, поддержание базы контактов.
- Представление интересов руководителя на переговорах и подготовка информационных брифингов.
- Работа с документами и отчетами: редактирование, форматирование, проверка на соответствие стандартам.
- Анализ данных и составление отчетов в Excel/Google Sheets
- Оперативное решение задач, прогнозирование потребностей руководителя и работа в условиях меняющихся приоритетов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
- Уверенный пользователь программами планировщиками;
- Уверенный пользователь MS Office, Google doc;
- Умение соблюдать конфиденциальность;
- Умение структурировать, оптимизировать и систематизировать информацию, документы, процессы;
- Умение планировать и расставлять приоритеты;
- Умение гибко реагировать на изменение ситуации;
- Дипломатичность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Проактивность, инициативность;
- Готовность к командировкам (по мере необходимости).
Наши условия:
- Уровень дохода по результату собеседования;
- Официальное оформление и белая заработная плата;
- Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Гибридный график работы (в офисе и дома);
- Уютный офис в 5 минут пешком от метро пл. Ильича ;
- Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ;
- Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.)
Мы приветствуем инициативных и целеустремленных кандидатов, если Вы такой кандидат, приглашаем Вас решить наши кейсы по обеспечению поддержки руководителя (HR направит ссылку на кейсы).
Ваши решения кейсов ускорят встречу с нами!
Примеры проектов, которые реализует Фонд:
- Международный инженерный Чемпионат CASE-IN крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО Россия страна возможностей
- Молодежный день Международного форума Российская энергетическая неделя ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК
Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч:
АО СО ЕЭС , ПАО ФСК ЕЭС , ПАО Россети , АО СУЭК , АО МХК ЕвроХим , ПАО СИБУР Холдинг , ПАО Татнефть , ГК РОСАТОМ , ООО Сибирская генерирующая компания , ПАО РусГидро , АК АЛРОСА (ПАО), ПАО Т Плюс , ГК Фонд содействия реформированию ЖКХ , ПАО МРСК Центра , ПАО НЛМК и др.
