Case Executive/ Visa Administrator (Cпециалист по ведению визовых кейсов) (удаленная работа)

4 февраля 2026

Уровень зарплаты:
от 77 023 до 115 534 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Case Executive/ Visa Administrator (Cпециалист по ведению визовых кейсов)

Описание вакансии

The Visa Services ведущее визовое агентство в ОАЭ 2025 года по версии World Travel Awards. Мы помогаем клиентам открывать мир без границ: Шенген, США, Япония, Китай и другие направления.

В связи с ростом компании мы расширяем операционную команду и ищем специалиста, который будет вести визовые кейсы и сопровождать клиентов на всех этапах аккуратно, системно и с сильным вниманием к деталям.

* Почему стоит выбрать The Visa Services

  • Сильные процессы и стандарты: работа по чек-листам, SOP и понятным инструкциям без хаоса.

  • Обучение внутри компании

  • Командная работа: всегда есть поддержка коллег и понятная передача кейсов внутри команды.

* Обязанности

  • Ведение нескольких кейсов параллельно (multitasking) без потери качества.

  • Коммуникация с клиентами (чаты / email / мессенджеры): запрос документов, апдейты по статусу, следующие шаги.

  • Проверка документов на полноту, корректность и соответствие инструкциям.

  • Подготовка и структурирование пакета документов по чек-листам.

  • Работа по внутренним инструкциям (SOP) и требованиям.

  • Контроль сроков, дедлайнов и статусов по кейсам.

  • Фиксация информации в CRM / таблицах / внутренних системах.

  • Передача кейсов внутри команды при необходимости.

  • Участие в обучении и внутренних процессах (мы переучиваем под наши стандарты).

    * Требования

  • Английский B2+ (письменно и устно);

  • Опыт в визах как преимущество .

  • Опыт работы с документами и клиентской перепиской (чаты/email/мессенджеры).

  • Умение работать по чек-листам/инструкциям/SOP; CRM/Google Docs/таблицы плюс.

  • Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение вести несколько кейсов параллельно.

  • Усидчивость, быстрая обучаемость, ответственность, корректная коммуникация.

  • Грамотная, спокойная и вежливая письменная коммуникация.

  • * Условия работы

  • Удаленный формат работы

  • Онбординг, обучение и стандарты работы внутри компании.