Операционный ассистент / Project менеджер в онлайн-школу

Вакансия: Операционный ассистент / Project менеджер в онлайн-школу

Описание вакансии

Credo одна из самых динамично развивающихся онлайн-школ, специализирующихся на подготовке к олимпиадам по английскому языку. Более 3000 учеников прошли наши платные программы, а 31 стали призёрами и победителями заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников, поступив в ведущие вузы без экзаменов.

Мы растём, процессов становится больше поэтому ищем операционного ассистента , который умеет держать задачи, сроки и информацию в порядке и готов со временем брать на себя больше ответственности.

Главный продукт:
Эффективность выполнения задач, снятие внимания точек руководителя, стабильное выполнение процессов.

Задачи:
Руководитель может ставить задачи в широком диапазоне, включая административные, организационные, аналитические и личные поручения.

Примеры направлений задач

Организационная работа:
Протоколирование встреч, ведение задач в системе управления проектами, помощь в планировании мероприятий.
Организация подкастов / встреч команды.

Контроль и координация:
Контроль выполнения задач исполнителями, обеспечение своевременной обратной связи.
Координация работы членов команды по проекту.
Оценка качества исполнения регламентов другими членами команды.

Аналитика:
Поиск и структурирование информации, подготовка аналитических данных.
Анализ рынка / аудитории / конкурентов.

Личное взаимодействие:
Помощь в бытовых вопросах (например, организация заказов, поиск подрядчиков, подарков и т.д.).

Контент:
Помощь в создании и оформлении текстов, постов, баз знаний, регламентов.

Ассистент должен быть готовым к разнообразным задачам и проявлять проактивность в их выполнении.

Что важно:
Опыт работы ассистентом / project assistant / координатором от 1 года
Умение работать с Google Docs, Google Sheets (уверенно)
Опыт или готовность обучиться работать с инструментами:
GetCourse, Notion, SaleBot и аналогами
Структурность, внимательность к деталям, ответственность
Самостоятельность: умеешь доводить задачи до результата без микроменеджмента
Готовность к полной занятости без совмещения

Формат работы:
Удалённо
Работа напрямую с руководителем
График: важно быть на связи с 10:00 до 21:00 МСК (задачи распределяются в течение дня, не режим нон-стоп , но доступность критична)

Оплата:
60 000 80 000
Размер зависит от опыта и уровня самостоятельности
Пересмотр возможен по результатам работы и расширению обязанностей

Если вам близка вдумчивая работа с информацией, структурой и цифрами и вы ищете стабильную удалённую занятость будем рады вашему отклику!