Делопроизводитель в отдел операционной поддержки (удаленная работа)

Вакансия: Делопроизводитель в отдел операционной поддержки

Описание вакансии

ООО Ньютон Инвестиции брокер для частных инвесторов на фондовом и валютном рынках, развивающий сервис Газпромбанк Инвестиции. Мы помогаем клиентам с любым уровнем дохода начать инвестировать в ценные бумаги, торгующиеся на Московской и СПБ Биржах. Крупным клиентам мы предлагаем индивидуальные финансовые решения и формируем уникальные продукты.

Специалисты операционного департамента отвечают за бесперебойную работу брокера. Мы ищем в команду профессионалов с опытом работы в банкинге или брокерских компаниях, которые хотят развиваться в динамичном финтех-стартапе.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании в электронном и бумажном виде: составление шаблонов документов, регистрация, контроль согласования, исполнения, хранения в архиве
• Составление инструкций по делопроизводству, контроль за соблюдением правил ведения документооборота
• Организация и контроль работы курьеров, взаимодействие с подразделениями, консультации по вопросам документооборота
• Оформление ПЭП для сотрудников, взаимодействие с биржами по процедурам подписания документов, получения доступов к Личному кабинету
• Своевременное обновление официальных документов компании на сайтах, контроль и актуализация изменения шаблонов документов во внутренних ресурсах
• Участие в процедуре открытия счетов: подготовка пакета документов, согласование, контроль исполнения процедур, взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений руководителя в установленные в сроки, в полном объеме, надлежащем качестве

Что для этого потребуется:

• Опыт работы с документами желателен

• Опыт ведения документооборота в ИТ компаниях/Инвестиционных брокерах приветствуется

• Готовность нести ответственность за выполняемую работу (мы ценим наших партнеров и коллег, поэтому не допускаем задержки, отправки некорректной документации и несоблюдения сроков)

• Умение сочетать любовь к работе с документами, умение договариваться и желание помочь

Что мы предлагаем:

• Участие в динамичном и амбициозном финтех-проекте
• Интересные и сложные задачи, возможность обмена профессиональным опытом и личной самореализации
• Демократичная атмосфера, отсутствие бюрократии
• Оформление по ТК РФ
• Удаленный формат работы, 10:00-19:00
• Предоставление корпоративной техники

Дополнительные бенефиты:

• ДМС с базовой стоматологией
• Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях
• Изучение иностранного языка/занятия фитнесом/индивидуальный бенефит на выбор один из пунктов
• Психологическая поддержка
• Оплачиваемые Days off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления
• Доставка фруктов от компании в случае болезни