Личный ассистент предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент предпринимателя

Описание вакансии

Ищете первую точку роста в системном бизнесе?

Мы - рекламное агентство ИКС 2 , и у нас есть чёткие процессы, амбициозные цели и готовность доверять. Мы помогаем предпринимателям привлекать заявки в их бизнес с помощью Авито. В настоящее время ведем 30+ проектов по всей России, и очень нуждаемся в ассистенте

Кому подойдет эта роль?**
Тому, кто видит за набором задач - систему, а за рутиной - возможность её оптимизировать. Вы будете правой рукой собственника, отвечая за порядок в операционке и становясь ключевым звеном в развитии агентства.

Чем вы будете заниматься (ваша зона ответственности):
Операционка и порядок (50%) :
- Подготовка и оформление документов (договоры, счета, акты, закрывающие документы).
- Администрирование и контроль важных процессов: отслеживание дедлайнов, статусов задач;, бюджетов проектов.
- Ведение и актуализация учетных систем (таблицы, CRM, YouGile).

Аналитика и развитие (30%):
- Поиск, первичный отбор и анализ подрядчиков, партнеров, инструментов.
- Сбор и структурирование данных для отчетов по проектам и работе агентства.
- Помощь в анализе конкурентов и рынка;

Коммуникация и поддержка (20%):
- Организация встреч и созвонов.
- Первичный контакт с клиентами, подрядчиками, соискателями.
- Прочие задачи от руководителя.

Что важно иметь с собой (наши требования):
Обязательные навыки (хард-скиллы):
1. В уверенном пользовательском уровне: Google Документы, Таблицы, Презентации (формулы, сводные таблицы)
2. Умение искать информацию, сравнивать, структурировать и делать понятные выводы.
3. Способность наладить и контролировать простой процесс от А до Я.

Критически важные качества (софт-скиллы):
1. Системное мышление. Вы видите не разрозненные задачи, а взаимосвязи и ищете способ сделать раз и навсегда.
2. Аккуратность и ответственность за результат.
3. Проактивность и адекватная коммуникация. Говорите, если видите проблему. Предлагайте решение, а не просто сообщаете о задаче. Умеете общаться уважительно и по делу.

Что будет плюсом:
- Опыт работы в рекламном/цифровом агентстве или стартапе.
- Базовое понимание, как работает контекстная реклама или маркетплейсы (в частности, Авито).
- Начальные навыки работы в CRM (Bitrix24, amoCRM) и таск-трекерах.

Что мы предлагаем (наш оффер):
Стартовые условия:
Формат: Удаленная работа (частичная занятость с перспективой выхода на полный день).
Оклад: от 20 000 рублей + система KPI за выполнение ключевых задач. Ваш доход прямо зависит от эффективности и вовлеченности.
График: гибкий, с привязкой к ежедневным планеркам и дедлайнам.

Главные инвестиции в вас (ценнее денег):
1. Карьерный трек. Эта позиция создана специально для роста. Мы заинтересованы в том, чтобы через 6-12 месяцев вы выросли в проектного менеджера. Мы будем целенаправленно вас к этому готовить.
2. Структурное обучение.
3. Работа с основателем. Прямой контакт, обратная связь и передача экспертизы без искажений через 5 начальников.

Наша культура (с нами комфортно):
- Проактивность ценится выше послушания. Инициатива - главное качество.
- Ответственность и аккуратность основа доверия. Мы доверяем и не контролируем каждый шаг.
- Четкие процессы, а не хаос. У нас есть регламенты на всё, чтобы работа была предсказуемой, а не авральной.

Как будет выглядеть наш путь к сотрудничеству:

1. Отклик и заполнение анкеты.
2. Собеседование (видео-звонок, 10 минут).
3. Тестовое задание
3. Принятие решения + полная обратная связь

Если вы читаете это и понимаете, что это про вас - откликайтесь!
Пришлите краткое сопроводительное письмо и ответьте на вопрос: Какой самый неочевидный процесс в своей жизни или прошлой работе вам удалось систематизировать и как?

Мы не ищем идеальных, мы ищем мыслящих, амбициозных и аккуратных. Давайте строить системный бизнес вместе.