Руководитель направления по организации научно-информационных конференций и вебинаров (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель направления по организации научно-информационных конференций и вебинаров

Описание вакансии

Руководитель направления по организации научно-информационных конференций и вебинаров

Мы ищем специалиста, который станет ключевым звеном в организации и продвижении очных и онлайн научно-информационных мероприятий для практикующих врачей. Ваша цель обеспечить высокий уровень спонсорского участия и вовлеченности KOLs.

Основные обязанности:

Стратегическое управление

• Разработка комплексной стратегии продвижения и позиционирования научно-образовательных мероприятий, включая анализ трендов, конкурентного окружения и прогнозы продаж
• Формирование и контроль годового плана мероприятий, бюджетов, смет и отчетов, соблюдения сроков и качества выполнения задач
• Создание программ лояльности для ключевых спонсоров, KOLs и слушателей
• Полная ответственность за выполнение плана по продажам услуг в области организации и проведения мероприятий

Финансовый контроль и аналитика

• Планирование и распределение бюджета на организацию и продвижение мероприятий
• Контроль ROI и оптимизация затрат

Взаимодействие с контрагентами

• Привлечение спонсоров мероприятий
• Привлечение KOLs, работа с докладчиками для выявления потребностей и задач спонсоров, работающих с KOL.
• Продажа спонсорских пакетов фармкомпаниям и другим участникам фармрынка (работа с клиентской базой, телефонные переговоры, деловая переписка, проведение встреч)
• Активная работа со спонсорами и KOLS непосредственно на мероприятиях
• Построение долгосрочных и доверительных отношений с контрагентами для обеспечения их повторного участия в мероприятиях

Кросс-функциональное взаимодействие

• Участие совместно с KOLs и сотрудниками других отделов в разработке концепции мероприятий
• Совместная работа с менеджерами по продажам рекламных площадей в научных изданиях
• Контроль над заключением и ведением договоров, ведением управленческой отчетности
• Взаимодействие с техническими специалистами по организации мероприятий

Требования:

• Понимание специфики рынка, наличие портфолио мероприятий
• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с CRM-системами
• Навыки делового общения и коммуникабельность;
• Готовность к командировкам (очные мероприятия в регионах)

Образование и опыт работы:

• Оконченное высшее образование (медицинское, фармацевтическое, биологическое, маркетинговое или смежное).
• Обязателен опыт работы менеджером в области организации мероприятий для врачей и/или фармацевтов от 1 года (продажи / сопровождение клиентов).

Желательно:

• Английский язык intermediate.

Условия работы:

• График работы с 09:00 до 18:00, пн-пт.
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро / или удаленная/гибридная работа
• Заработная плата в месяц: оклад от 100 000 на испытательный срок - обсуждается на собеседовании
• Мотивационные выплаты: в зависимости от проекта 5-20% с выручки за вычетом НДФЛ с каждой сделки + дополнительное премирование за выполнение плана продаж.

Навыки:

• Медицинский маркетинг
• Event-менеджмент
• Организация вебинаров
• Работа с медицинской аудиторией
• Грамотная устная и письменная речь