Помощник руководителя / персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя / персональный ассистент

Описание вакансии

Ищем помощника для руководителя, который поможет разгрузить рутину и держать порядок в задачах: собрать информацию, зафиксировать результаты, напомнить о дедлайнах и быстро закрывать мелкие, но важные вопросы

Работа удалённая, общение в основном в переписке. Звонки только при необходимости и обычно только с руководителем, либо при оформлении какого-либо заказа

Что вы будете делать?

Вести календарь и напоминания: встречи, даты, сроки
Разбирать входящие сообщения/почту, сортировать по важности
Собирать информацию в интернете: сервисы, подрядчики, цены, условия (сравнение вариантов)
Оформлять материалы по шаблону: списки, таблицы, мини-отчёты, сводки
Помогать с организацией процессов: чек-листы, порядок в файлах, шаблоны
Фиксировать задачи/замечания и передавать коллегам в работу напрямую

Что важно для старта?

ответственность и организованность (умеете держать задачи в системе )
грамотная письменная речь, вежливое общение
уверенная работа с ПК: поиск, документы, таблицы (Google Docs/Sheets)
внимательность к деталям: сроки, цифры, имена, ссылки
умение быстро переключаться и доводить до результата
быть на связи в согласованные часы

Опыт не обязателен важнее адекватность и желание учиться. Есть четкая система с инструкциями, по которой нужно будет работать

Условия:

Гибкий график с ориентацией на результат. Сверхурочные всегда идут с хорошей доплатой
Удалённый формат с постоянной связью
Оплата указанная от минимальной (обсуждаем по итогам этапа знакомства), плюс бонусы за закрытый список дел на неделю
Оформление: трудовой договор / ГПХ договариваемся на любые условия
Понятные задачи, прямое общение с руководителем, без лишних согласований

После 2 месяцев работы, возможность повышения ставки с дополнительными надбавками

Как попасть?

Откликайтесь и напишите приложите ваше резюме или опишите опыт работы в любой сфере. Если вам нравится наводить порядок, держать всё под контролем и быть правой рукой незамедлительно ждём от вас отклик