Бизнес ассистент (со знанием английского языка) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент (со знанием английского языка)

Описание вакансии

Архитектурное бюро с международным контекстом приглашает Business Assistant для работы напрямую с руководителем.
Мы создаём архитектуру как культурную ценность проекты, где форма, смысл и эстетика неразделимы.

Эта позиция не просто административная роль, а участие в управлении процессами и развитием бюро .

Роль и зона ответственности

Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командой и внешними партнёрами.

Основные задачи:

• Полная организационная и административная поддержка руководителя

• Управление календарём, встречами, поездками (включая международные)

• Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов

• Взаимодействие с командой, подрядчиками и партнёрами

• Подготовка писем, презентаций, документов и аналитических материалов

• Участие в управлении проектами и операционной деятельности бюро

• Координация работы команды и контроль исполнения

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который:

• Внимателен к деталям и берёт ответственность за результат

• Системен, организован и умеет выстраивать процессы

• Работает на опережение и соблюдает дедлайны

• Умеет держать в фокусе большой объём информации

• Быстро адаптируется и не боится новых, нестандартных задач

• Обладает развитыми организаторскими и управленческими навыками

• Умеет работать с командой и выстраивать коммуникацию

Ключевое качество:
развитое чувство эстетики и искренняя любовь к архитектуре, дизайну и визуальной культуре

Требования

• Отличное знание английского языка, знание французского языка будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом / project assistant / executive assistant

• Готовность к командировкам в Европу

• Умение эффективно работать в удалённом формате

• Высокий уровень самоорганизации

Условия

• Удалённая работа

• Руководитель проживает в Европе

• Международный профессиональный контекст

• Возможность личного и профессионального роста

• Испытательный срок 1 месяц

• Вознаграждение до 200 000 руб. (обсуждается индивидуально, KPI)

Почему это интересная роль

• Работа в архитектурной среде высокого уровня

• Прямое взаимодействие с руководителем

• Влияние на процессы и развитие бюро

• Международные проекты и поездки

• Среда, где ценят вкус, интеллект и ответственность