Бизнес-ассистент предпринимателя/Project Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя/Project Assistant

Описание вакансии

Приветствую!
Я предприниматель с несколькими проектами в сфере: электронной коммерции (интернет-магазин медицинской реабилитации), клиникой оффлайн в г. Краснодаре, производством низкотемпературного термопластика, запуска онлайн-сервисов,
цифровых решений с ИИ (AI-боты, платформы для поствоенной реабилитации),
создания полезных продуктов с высоким социальным значением.
Сейчас формирую новую сильную команду, и мне нужен проактивный и умный бизнес-ассистент, который поможет доводить до результата амбициозные проекты.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарём и задачами

• Сопровождение встреч (онлайн)

• Контроль договорённостей
  Отслеживание обязательств сторон
  Напоминание руководителю и партнёрам о сроках
  Контроль исполнения решений

• Работа с договорами
  Первичный анализ контрактов
  Поиск рисков, сроков, сумм, штрафов
  Подготовка резюме договора для руководителя
  Сравнение версий договоров

• Поиск и управление подрядчиками

• Коммуникации
  Ведение переписки от имени ассистента руководителя
  Подготовка ответов, писем, сообщений

• Операционное сопровождение
  Координация между командами, партнёрами и подрядчиками
  Контроль сроков и исполнения задач
  Решение текущих операционных вопросов

• Подготовка информации для решений
  Сбор данных
  Подготовка сравнений, списков, выводов
  Быстрая аналитика для принятия решений

Чего я жду от тебя:

• Опыт работы от 1 года в роли бизнес-ассистента, координатора или PM
• Отличные навыки планирования, системного мышления и самоорганизации
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Trello / Notion / Битрикс24
• Понимание, как устроен digital-бизнес, сайты, воронки, онлайн-продукты
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
• Умение работать в многозадачном режиме и под ключ
• Знание английского на уровне B1-B2

Будет плюсом:

Опыт запуска собственных или чужих онлайн-проектов

Базовые знания в маркетинге, дизайне, IT-продуктах

Навыки общения с фрилансерами, подрядчиками

Интерес к реабилитации, социальной тематике или AI

Что мы предлагаем:

• Удалённая работа
• Гибкий график (по договоренности)
• Оплата фикс + бонусы за результат
• Возможность карьерного роста до операционного руководителя проектов
• Прямая работа с предпринимателем, участие в интересных и значимых проектах
• Развитие в digital-бизнесе и новых нишах (медицина, AI, реабилитация, e-commerce)

В сопроводительном письме укажи:

• Примеры проектов (если есть)
• Важно: будет плюсом, если добавишь сопроводительное письмо почему именно тебе это интересно и чем ты можешь быть полезен.

Хочешь быть частью команды, которая создаёт сильные digital-продукты с реальным влиянием? Тогда жду твоего отклика