Executive Assistant / Business Assistant (с функцией Project Manager) (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant / Business Assistant (с функцией Project Manager)

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented .
Более 9 лет мы подбираем ассистентов для предпринимателей, инвесторов и команд, работающих на рынках США и Европы.
Наши клиенты digital-предприниматели и основатели e-commerce-проектов, для которых важны скорость, структура и высокий уровень личного сервиса.

О роли

Ищем Executive / Business Assistant , который станет ключевым партнёром руководителя и возьмёт на себя управление операционными и персональными задачами.
Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, включённость в бизнес-процессы и поддержку проектов в digital и e-commerce направлениях.
Позиция открыта в связи с плановой заменой действующего ассистента (декрет) с дальйшей долгосрочной интеграцией в команду.

Задачи

Бизнес-поддержка ( 70%)

• Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминания

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, контроль дедлайнов

• Координация коммуникаций с командой и подрядчиками

• Структурирование процессов в Notion / CRM

• Анализ и подготовка документов (в т.ч. на английском языке)

• Поддержка проектов в digital / e-commerce (Amazon, D2C, онлайн-платформы)

Личная поддержка ( 30%)

• Полный travel-support (США, Европа)

• Визы, документы, переезды, логистика между странами

• Организация личных и семейных задач

• Поиск специалистов и сервисов

• Удалённо

• Ненормированный график, готовность быть на связи в течение дня

• Работа преимущественно по европейскому времени

• Командировки не предусмотрены

• Мы ждем от вас:

• Опыт работы executive / business assistant от 2 3 лет

• Опыт работы с digital-предпринимателями, онлайн-бизнесами или международными проектами

• Английский язык B2 C1 , уверенная устная и письменная коммуникация

• Умение работать в цифровых системах: Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM
  

Бонусы

• 28 дней оплачиваемого отпуска, 10 больничных дней

• Международный контракт

Вакансия на оперативном закрытии, будем рады встретиться с вами на интервью уже на этой неделе)