Бизнес-ассистент CEO (маркетинг/digital) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO (маркетинг/digital)

Описание вакансии

Мы Vzlet Agency , SEO-агентство с 10 летним опытом в поисковом маркетинге. За это время мы помогли более чем 250 сайтам выйти в топ 10 поисковой выдачи и стабильно наращивать органический трафик, узнаваемость и продажи для бизнеса клиентов.

Сейчас ищем бизнес-ассистента СЕО в сфере маркетинга/digital: человека, который поможет держать под контролем задачи, договорённости и проекты, уверенно общается с клиентами и партнёрами и готов в перспективе подключаться к развитию новых направлений компании.

Обязанности:

• Вести единый список задач руководителя, фиксировать поручения и решения из встреч и переписок, контролировать сроки и доведение до результата.

• Готовить ежедневные и еженедельные сводки: приоритеты, статусы задач, риски, вопросы, требующие внимания руководителя.

• Контролировать выполнение управленческих решений: собирать статусы от руководителей направлений, напоминать о дедлайнах, делать follow-up по договорённостям.

• Участвовать во встречах и созвонах с клиентами и партнёрами: фиксировать итоги, формулировать задачи, отслеживать выполнение.

• Помогать в операционном контроле проектов: смотреть, что сдано/не сдано, поддерживать чек-листы, следить за соблюдением регламентов.

• Координировать маркетинговые активности: ставить задачи дизайнерам/копирайтерам, готовить ТЗ, контролировать сроки и факт публикаций, собирать простую статистику.

• Участвовать в анализе конкурентов, подготовке презентаций и офферов для клиентов и партнёров.

• Фильтровать мусорные задачи, помогать расставлять приоритеты и наводить порядок в информации и документах.

• По мере необходимости помощь в личных задачах руководителя (бронирование поездок, напоминания, контроль личных документов) в разумных пределах.
  
  Требования:

• Опыт работы в маркетинге, digital, агентстве или смежной сфере: понимание терминов, процессов и логики рекламных/маркетинговых кампаний.

• Опыт делового общения с клиентами и/или партнёрами: созвоны, встречи, переписка, согласование задач и условий.

• Интеллектуальная зрелость: умение быстро разбираться в новых темах, задавать уточняющие вопросы, структурировать информацию и аргументировать позицию.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция, уверенное общение по видео/аудио-связи.

• Умение работать в режиме многозадачности, держать в фокусе несколько проектов и не терять детали.

• Навыки работы с офисными и онлайн-инструментами: Google Docs/Sheets, таск-менеджеры, CRM, мессенджеры.

• Плюсом будет опыт в роли помощника руководителя, аккаунт-менеджера, проектного менеджера или координации маркетинговых задач.

• Важна ориентация на развитие: готовность со временем брать на себя больше зоны ответственности и включаться в запуск новых направлений компании.

Условия:

• Удаленный формат работы.

• График: Пн-Пт, 09:00 - 18:00 (МСК).

• Прямое подчинение CEO, возможность влияния на развитие направления.

• Задачи на стыке управления, маркетинга и операционного контроля, без функций принеси-подай и рецепции.

• Уровень дохода обсуждается по результатам интервью и зависит от опыта и готовности брать на себя ответственность.

• Перспектива роста роли: участие в запуске новых проектов и направлений, расширение зоны ответственности.

• Живая, современная корпоративная среда: офлайн- и онлайн-нетворкинг, доступ к сервису ментального здоровья Ясно , активные неформальные чаты и поддержка от сильной команды, с которой хочется расти дальше.

Мы ценим командный дух и стремимся создать атмосферу, где каждый может проявить себя. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в общее дело, ждем отклика!