Специалист по документообороту (Маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (Маркетплейсы)

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация подписания договоров, приложений, актов сверок и других документов, связанных с рекламой и продвижением на маркетплейсах

• Подготовка и согласование отчетов для бухгалтерии по оказанным услугам, включая сбор необходимых документов

• Работа с личными кабинетами маркетплейсов для сбора и подтверждения данных по оказанным рекламным услугам
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и контрагентами по вопросам подписания документов и взаиморасчетов за оказанные рекламные услуги
• Проверка первичной документации: состав и стоимость оказанных маркетинговых услуг, заказчики и исполнители
• Формирование заявок на оплату маркетинговых услуг через 1С
• Сбор документов для размещений на маркетплейсах, включая разрешения на товарный знак, сертификаты продукции, подготовку гарантийных писем
• Работа с внутренними электронными системами документооборота.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом по маркетинговым услугам сфере онлайн-продаж

• Опыт работы с финансовой отчетностью, взаимодействия с контрагентами и проверки первичной документации

• Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота
• Знание кабинетов маркетплейсов для сбора и проверки данных по маркетинговым услугам будет существенным преимуществом
• Внимательность к деталям

Условия:

• Декретная ставка
• Формат работы: гибрид/удаленка
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра выбирайте, что подходит именно вам
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование)