Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Я управляю бизнесом (несколько магазинов) + работаю с маркетплейсом Wildberries. Нужен ассистент, который поможет разгрузить рутину, держать порядок, контролировать задачи и доводить мелочи до конца.

Главная задача

Снять с меня ежедневный шум : отчёты, мелкие вопросы, документы, контроль статусов и напоминания чтобы я держал фокус на ключевых решениях.

Что нужно делать

1) Ежедневный пульт управления

собирать информацию по магазинам и ВБ (цифры/проблемы/что горит)

делать краткую сводку в одном сообщении: что важно сегодня / риски / что нужно от меня

2) Координация и контроль задач

вести единый список задач (Trello/Notion/таблица выберем)

ставить задачи в понятном формате: что сделать / срок / критерий готовности / кто отвечает

запрашивать статусы у сотрудников/подрядчиков, напоминать, дожимать

фиксировать результаты и решения, чтобы не терялось в чатах

3) Документы и операционная рутина

реестр счетов к оплате, напоминания по оплатам

запрос/сбор документов у поставщиков (счета, акты и т.п.)

подготовка черновиков писем/сообщений (поставщики, подрядчики, логистика)

4) Мелкие личные и организационные задачи

билеты/брони/покупки/поиск вариантов (3 5 опций) я выбираю

контроль дедлайнов (чтобы я не вспоминал в последний момент)

Как мы работаем (важно)

Все задачи фиксируются в трекере.

2 коротких отчёта в день:

утром: приоритеты дня + что требует внимания

вечером: что сделано + что зависло + что нужно от меня

Ты не ждёшь указаний: если видишь проблему предлагаешь решения и следующий шаг.

Кого ищу (обязательные качества)

очень высокая внимательность к деталям, аккуратность

умение структурировать хаос (списки, статусы, дедлайны)

вежливая, но настойчивая коммуникация ( дожать и получить ответ )

грамотный русский, умение писать коротко и ясно

уверенное владение Google Docs/Sheets (или аналогами), мессенджерами

опыт ассистентом/координатором/операционным менеджером плюс

Не подойдёт, если: часто пропадаете, забываете, не любите контроль и переписки, не доводите задачи до результата.

Оплата

Обсуждаем по итогам теста: фикс за неделю/месяц + бонус за стабильное выполнение KPI (своевременные отчёты, закрытие задач, отсутствие потерянных хвостов ).

Тестовое задание (обязательно)

1. Я дам 10 разрозненных задач текстом (как обычно в реальной жизни).

Нужно:

разложить их в трекер,

уточнить недостающие данные (короткими вопросами),

предложить порядок выполнения на 1 2 дня.

2. Составить пример утренней и вечерней сводки (по моему шаблону).

Важно: тест оплачивается, если всё сделано качественно и в срок.

Как откликнуться

В сообщении напишите:

1. коротко о вашем опыте (ссылки/примеры приветствуются)

2. сколько времени в день готовы выделять и в какие часы

3. ваш любимый инструмент для задач (Trello/Notion/таблица)

4. фразой: Готов(а) сделать тестовое